在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读行业蓬勃发展，其中有一家知名头部数字阅读品牌，宛如一颗璀璨的明星在行业内熠熠生辉，具有广泛的影响力。其业务经营在数字化的道路上高歌猛进，无论是内容的推送、用户的互动，都展现出高度的数字化水平。然而，与之形成鲜明对比的是，该品牌的财务管理数字化程度却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，财务管理这一“车轮”却略显迟缓，成为制约其进一步发展的短板。
业务迷局：数字阅读品牌的财务困境
该品牌看似风光无限，实则在财务管理方面暗藏诸多痛点。首先，数据分散问题犹如一盘散沙。企业的数据像孤岛一样分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。这就好比一座被分割成多个区域的城市，各个区域之间缺乏有效的连接。数据整合变得异常艰难，使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马，难以控制。
其次，财务人员陷入了低价值、机械性工作的泥沼。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员就像不知疲倦的工匠，日复一日地重复着这些单调的工作，人效被严重拉低。
再者，大量的纸张浪费成为企业的一大负担。全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。每个月，那堆积如山的纸张就像一座无形的大山，不仅造成了资源的浪费，也增加了企业的成本。
最后，档案管理的混乱也让企业苦不堪言。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效率的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对这些难题，合思挺身而出，为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这套方案就像一把精准的手术刀，能够保证财务准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思更是表现出色。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比将一辆原本行驶缓慢的汽车，改装成了一辆风驰电掣的跑车，大大提高了企业的财务运转效率。
合作之旅：解决方案的实施步骤
在选择合作伙伴的过程中，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型。经过层层筛选，最终与合思携手合作。合思的方案犹如一个强大的魔法口袋，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，就像进入了一个便捷的消费天堂。
费用业务数字化逐渐渗入日常办公，这一转变贴合了企业管理以人为本的理念。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，就像给员工卸下了沉重的包袱，让他们能够轻装上阵。
成效斐然：合思方案带来的多重效益
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增效：开启财务高效新时代
合思方案在增效方面成果显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔款项的流动。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，就像给档案贴上了精确的标签，提升了实物档案查找效率。 -
降本：节约成本的智慧之选
在降本方面，合思方案同样表现出色。差旅超标情况得到有效控制，预算超额情况得到改善，就像给企业的开支装上了一个精准的阀门。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。 -
合规：遵循发票法规与合规指导
在合规方面，合思方案严格遵循发票法规与合规指导。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型新潮流
合思方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，就像一股清新的绿色之风，为企业的可持续发展注入了新的活力。
客户心声：品牌的认可与展望
引入合思产品后，该品牌切实感受到了变化。差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业的运营更加高效。未来，该品牌建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅是对合思的认可，也是对未来财务数字化发展的美好期许。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有灵活定价模式、强大集成能力等优势，还拥有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也渴望像这家知名数字阅读品牌一样，在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨来免费试用合思，开启属于您的财务数字化新时代！
