发票管理系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困境。业财信息孤岛如同无形的壁垒，阻碍了信息的流通与共享，使得企业管理成本节节攀升，决策缺乏精准的数据支撑。传统的财务报销流程，无论是手工报销还是电子化报销，都存在人工操作繁琐、效率低下以及合规性难以保障等问题，无法满足企业降本增效和合规经营的迫切需求。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出，进、销项发票管理困难，严重影响了企业业务的正常开展。企业财务档案管理也面临着诸多挑战，物理空间限制、检索效率低、装订成本高以及数据安全合规性难以保障等问题，让企业管理者头疼不已。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的理念，推出了一系列财务数智化产品和服务，其中发票管理系统更是企业解决财务难题的有力武器。

合思财务数智化解决方案亮相

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了挖掘更多净利润的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了以连接为核心的业财融合体系，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，成功打破了信息孤岛，让企业的财务数据能够自由流动，实现了更多的价值创造。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思主要产品功能概览

• 合思费控：全链路费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。发票管理系统在其中发挥着重要作用，确保每一张发票的真实性和合规性，为企业的费用管控提供了坚实的保障。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化，消费数据实现可视化分析。发票管理系统与合思商城紧密结合，让企业在差旅消费过程中的发票管理更加便捷高效。

• 合思档案：电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票管理系统与合思档案协同工作，让发票档案的管理更加有序，便于企业随时查阅和使用。

• 收支管理：三流合一解决方案
  合思提供收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。发票管理系统在收支管理中起到了关键的桥梁作用，确保发票流与业务流、资金流的精准匹配。

合思产品核心亮点闪耀

合思秉承“HOSE”理念，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。这一理念贯穿于合思的产品中，为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。发票管理系统在合思商城中，保障了发票开具和管理的准确性和规范性。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。发票管理系统与合思档案的深度融合，让发票档案的存储和查询更加高效。

合思产品为企业带来的价值体现

• 为老板：降本增效助力决策
  合思产品为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，为老板的经营决策提供了有力的支持。发票管理系统帮助老板实时掌握企业的发票情况，为成本控制和决策制定提供了重要依据。

• 为财务：释放压力精准管控
  对于财务人员来说，合思产品极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。发票管理系统让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，提高了工作效率和准确性。

• 为员工：省事省心轻松办公
  合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。发票管理系统让员工在消费过程中无需担心发票的处理问题，提高了工作的便利性。

合思产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如，合思商城让企业差旅费用节约35%，合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。发票管理系统在其中起到了重要的推动作用，为企业的可持续发展提供了保障。

合思产品典型使用场景丰富

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，发票管理系统确保了每一笔消费的发票都能得到妥善管理，为企业的财务管理提供了全面的支持。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。发票管理系统在业务场景中，实现了发票与业务的紧密结合，确保了业务的合规性和财务数据的准确性。

企业在进行差旅、办公采购、资金收付等日常经营活动时，均可使用合思的产品和服务，实现高效管理。在财务档案管理方面，企业可以利用合思档案进行电子会计档案的管理，实现档案的电子化、信息化和规范化。发票管理系统贯穿于企业的日常经营活动和财务档案管理中，为企业的财务管理提供了全方位的保障。

合思产品成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。发票管理系统在动力源的财务管理中发挥了重要作用，确保了发票的及时处理和准确管理。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理系统在徐福记的差旅费用管理中，保障了发票的合规性和费用的合理性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。发票管理系统与合思档案的协同工作，让中交水运规划设计院有限公司的发票档案管理更加高效。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的应用价值。发票管理系统在这些企业的财务管理中，都发挥了重要的作用，为企业的发展提供了有力的支持。

合思的市场定位与差异化优势显著

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过广泛连接的生态，与众多第三方平台实现对接，打破信息孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。合思的无需报销解决方案和分级标准，能够帮助企业逐步提升财务数字化水平，具有创新性和前瞻性，为企业提供了明确的数字化转型路径。发票管理系统作为合思产品的重要组成部分，也体现了合思的这些优势，为企业提供了更加优质的发票管理服务。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。随着科技的不断发展和企业数字化需求的增加，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，推动企业的持续发展。

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