发票自动化解决方案助力连锁零售企业破局

发票自动化解决方案助力连锁零售企业破局
在当前消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经流量红利带来的繁荣逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。此外,在消费者、产品、营销活动运营方面,企业也存在诸多难题,例如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品的真实盈利情况、无法及时准确测算营销活动收益率等。而且,很多企业陷入“自嗨式价值创造”陷阱,只关注“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,老板难以看清真实的经营状况,企业面临着潜在的危机。

合思全流程解决方案:开启连锁零售新篇章

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的连锁零售业综合解决方案具有多方面优势。它实现了多角色提效,让业务终端和运营中台人员能够更专注于业务开展;业财数据得以高效采集,使企业能够及时掌握业务动态;通过数据赋能业务决策,成功挖掘出企业净利润。此外,合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案,满足连锁零售业不同场景的需求。

核心功能亮点:发票自动化解决方案的魅力

发票自动化解决方案是合思解决方案的一大核心亮点,其涵盖多个实用功能。
无需报销解决方案极大地提升了报销效率。员工在移动端即可进行申请,系统会自动校验费标、差标,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,企业可以实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。
发票管理功能让发票处理变得轻松简单。发票袋可以归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,系统能自动验真查重。
自动化精细核算功能进一步提升了财务管理的准确性和效率。员工报销可以自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。
业财融合功能打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。它能够为企业提供可指导业务动作的财务报表,通过数据中台产出更具业务视角的报表,支持企业的战略决策及日常运营管理。

使用收益:为企业带来实实在在的好处

合思的发票自动化解决方案为用户带来了多方面的收益。
在提升报销体验方面,它释放了员工的时间和精力,让员工能够更专注于业务开展。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员;烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力。
在提高财务工作效率和降低财务成本方面,合思的解决方案效果显著。零食很忙通过财务数字化支持,采购成本同比降低30%;极物思维集团通过合思系统,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月能够提供门店税前利润报表。
在实现精细化运营方面,合思的解决方案助力企业优化经营策略,指导业务动作。烤匠的财务团队通过分析数据为门店提供费用标准区间,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略。
在保障企业财务数据业务化和业务数据线上化方面,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,让店长随时查看活动预算执行情况,经理能够高效协作,及时掌握业务动态和财务状况。

典型场景:广泛适用满足多样需求

合思的发票自动化解决方案适用于多种典型场景。
在连锁门店场景中,涵盖了开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动;日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动;异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。
零售营销场景包括品牌活动的渠道销售、渠道经营;营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费;新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。
全域营销场景涉及线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。
财务管理场景包括费用处理的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析的多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;BI呈现等。

客户成功案例:真实见证解决方案的实力

众多企业通过引入合思的发票自动化解决方案取得了显著成效。
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队每天做“数据分析”,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等系统,搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了互联网营销精细化运营,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。

合思为连锁零售业提供了全流程、全方位的发票自动化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。如果您的连锁零售企业也想摆脱当前的困境,挖掘更多的净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还能免费试用我们的发票自动化解决方案,积极拥抱数字化变革,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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