发票管理软件助力企业财务数字化转型

发票管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座难以逾越的大山,阻碍着企业财务的高效运作。传统的费控报销流程繁琐复杂,不仅员工报销耗时耗力,财务入账归档也需要花费大量时间,导致效率低下。会计档案管理成本高且不便捷,场地和耗材的支出成为企业的负担,同时业财流程数字化程度低,无法满足企业快速发展的需求。

在数电票时代,企业需要有效管理进、销项发票,保障常态化的对公业务处理,但这也面临着一定的挑战。不同行业的企业在财务收支管理方面存在不同的特点和痛点,传统的解决方案往往难以满足其个性化需求。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的发票管理软件,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思全景探秘:科技赋能财务新征程

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景之光:照亮财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

其为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,旨在解放财务人员的双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其核心理念“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”,充分体现了合思的价值追求。

模块功能大观:构筑全面财务管理体系

合思的发票管理软件拥有丰富全面的模块功能,为企业财务数字化管理提供了有力支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

功能亮点闪耀:彰显独特创新魅力

合思的发票管理软件具有诸多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,大大提高了财务处理效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业提供精准的财务分析。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。

产品优势凸显:铸就卓越价值典范

合思的发票管理软件具有显著的产品优势,能够为企业带来实实在在的效益。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标场景聚焦:精准适配多元需求

合思的发票管理软件目标用户广泛,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。不同行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业等,都能通过合思找到匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思为老板、财务、员工等不同角色提供服务。老板可实现全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放压力;员工可省事更省心。

成功案例见证:实力赢得客户信赖

众多企业使用合思的发票管理软件后,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品来满足自身的财务数字化需求。

合思的发票管理软件通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了诸多财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。不同行业、不同发展阶段的企业都能在合思找到专属的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业加入合思,能让有限的资源发挥更有效的作用。合思以其创新的技术、全面的功能、显著的效果,值得更多企业信赖和选择,共同开启财务数字化的新篇章。如果您想体验这款强大的发票管理软件,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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