在当今竞争激烈的商业环境中，企业都在寻求降本增效的有效途径。好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案解决方案，在发票归档规范方面取得了显著的成果。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一令人瞩目的成效，无疑为众多企业提供了一个值得借鉴的范例。接下来，让我们深入探究好想你健康食品股份有限公司在发票归档规范方面的成功经验。
红枣巨头的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及3.6万多张年凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大，在发票归档规范方面，公司面临着诸多挑战。
在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致成本居高不下。这些问题严重影响了公司的工作效率和管理水平，成为了企业发展的阻碍。
合思档案的破局之策
针对好想你健康食品股份有限公司在发票归档规范方面面临的问题，合思档案提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取相关信息。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，让内外审计工作更加高效、准确。审计人员可以更加快速地获取所需信息，减少了审计过程中的不确定性。
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用效率。
成效显著降本增效
合思档案解决方案在好想你健康食品股份有限公司的应用取得了显著的成效。
减少人工耗时
通过优化流程和提高自动化程度，合思档案解决方案减少了90%的人工耗时。员工可以更加高效地完成工作，减少了不必要的劳动强度。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
优化管理流程
总部接收管理耗时降低了80%，这得益于合思档案解决方案对管理流程的优化。通过数字化管理，总部可以更加快速地接收和处理档案信息，提高了管理效率。
提升借阅效率
借阅管理耗时减少了67%，这一成果得益于合思档案解决方案对借阅流程的优化。查阅者可以更加快速地获取所需档案，提高了借阅效率。
实现降本目标
预计每年可减少综合成本20万元，这一显著的降本成效得益于合思档案解决方案在各个环节的优化。通过减少人工耗时、优化管理流程和提升借阅效率，企业在发票归档规范方面的成本得到了有效控制。
客户反馈积极向好
虽然文档中未明确提及好想你健康食品股份有限公司的直接反馈，但从其他案例客户反馈可推测，使用合思档案后，企业在发票归档规范方面会有积极的感受。就像其他客户所说：“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”合思档案解决方案让企业在发票归档规范方面更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
携手未来共铸辉煌
随着电子凭证数字化转型的加快，合思档案会不断升级优化。好想你健康食品股份有限公司可以与合思进一步合作，在更多业务场景实现数字化、智能化管理，持续提升企业竞争力。在发票归档规范方面，双方可以共同探索更加先进的管理模式和技术手段，为企业的发展创造更多的价值。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思。借助合思专业的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案解决方案，开启企业发票归档规范的新篇章。
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