在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思解决方案为其带来了显著的核心成效，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
该企业通过合思解决方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到了极大提升。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了 91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户困境：传统财务管理的重重迷雾
该企业在发展过程中，面临着诸多传统财务管理带来的挑战，这些问题就像一团迷雾，阻碍着企业的进一步发展。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。在发票法规与合规指导方面，这种混乱的系统状况增加了合规风险。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在发票法规与合规指导方面，这种低效的管理方式很难确保企业财务操作符合法规要求。
合思妙方：全生命周期电子化档案管理方案
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，方便快捷。
自动归档功能强大，实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。在发票法规与合规指导方面，该方案能够有效帮助企业规范财务操作，降低合规风险。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思解决方案为企业带来了显著的成效，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达到 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在发票法规与合规指导方面，企业能够更加轻松地确保财务操作符合法规要求，降低了合规风险。
客户心声：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了对合思方案效果的肯定，更表达了对未来持续提升的期待。在发票法规与合规指导方面，合思方案为企业提供了有力的支持，让企业在合规的道路上更加稳健。
未来展望：携手共进，共创美好未来
自 2017 年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统，双方建立了良好的合作基础。未来，双方可以进一步深化合作，共同推动企业财务管理数字化水平的提升。
随着企业的发展，合思可以持续为企业提供更优质、更创新的解决方案，助力企业实现更高的目标。例如，在财务数据自动化率进一步提升、业务流程进一步优化等方面开展合作。在发票法规与合规指导方面，合思也将不断升级方案，为企业提供更加完善的支持。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能。它还具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。就像该世界 500 强旗下教育服务品牌通过与合思合作取得了显著成效一样，其他企业也可选择合思，开启财务数字化转型之路。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可以先体验合思的服务，再做决策。快来免费试用合思，开启企业财务数字化转型的新篇章吧！
