在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的道路上，合思为客户提供了全方位的解决方案，助力企业顺利跨越数字鸿沟。
经典零食品牌的管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如零食行业的一颗璀璨明星，深受消费者喜爱。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后，该品牌在财务和业务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。
管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
合思的无需报销解决方案
针对该客户的诸多问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的钥匙，为企业打开了高效管理的大门。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个消费流程清晰明了。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具有众多特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集则能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。
应用成果显著
该客户应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的经济效益。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
合思解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的管理水平得到了全面提升，在市场竞争中更具优势。
合思解决方案的价值与未来展望
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效帮助企业解决财务和业务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票法规与合规指导方面，合思也有着专业的能力和丰富的经验，为企业提供准确的指导，确保企业在合规的轨道上稳健发展。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。未来，随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。发票法规与合规指导是企业在数字化转型过程中不可或缺的重要环节，合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为企业保驾护航。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务管理的全面提升，欢迎选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。让我们一起拥抱电子凭证数字化转型，共创美好未来！
