会计档案智能化办理：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化无疑是关键的一环。众多企业正面临着诸多挑战，财务收支管理效率低下，如同陷入泥沼，难以快速前进；业财信息互不连通，仿佛被一道道无形的墙隔开；合规成本居高不下，如同沉重的负担；费用控制困难重重，使得企业降本增效和稳健发展之路充满阻碍。

传统的财务报销和管理模式，过度依赖大量的人工操作，流程繁琐得如同迷宫。员工报销常常需要耗费大量时间，就像在漫长的旅途中艰难跋涉；财务入账归档更是耗时长久，如同老牛拉车一般缓慢。而且，这种模式还容易出现合规风险，就像一颗定时炸弹，随时可能爆炸，难以满足企业日益增长的精细化管理需求。

一、合思解决方案横空出世

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，为解决行业痛点带来了综合解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，如同搭建了一座四通八达的桥梁，打破了信息孤岛，实现了业财融合，成功解决了企业在财务收支管理中的难题。在会计档案智能化办理方面，合思也有着独特的优势，为企业提供了高效、便捷的解决方案。

二、合思产品功能全景展现

• 全链路费控管理专家——合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这一系列功能就像一条精密的流水线，实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用管理更加科学、高效。在会计档案智能化办理中，合思费控能够自动采集相关费用信息，为后续的入账和归档提供准确的数据支持。

• 全场景差旅消费管家——合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价，覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景。它就像一个大型的消费超市，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在会计档案智能化办理过程中，合思商城可以提供详细的消费记录，便于企业进行费用核算和档案整理。

• 领先的电子会计档案守护者——合思档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这就像一个智能的档案库，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。会计档案智能化办理正是合思档案的核心优势所在，它能够让企业的会计档案管理更加规范、科学。

• 收支管理全能助手——全场景覆盖功能
  合思通过合思付款、合思收款、合思BI等功能，实现了收支管理全场景覆盖。它能够解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。在会计档案智能化办理中，这些功能能够确保企业的财务数据准确无误，为档案的整理和保存提供坚实的基础。

三、合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销解决方案开创先河
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，为企业支出保驾护航，确保其合规、安全、透明。消费后，系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档。这就像一个智能的财务管家，降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度和保障了数据安全合规。在会计档案智能化办理方面，这种无需报销的模式大大提高了档案生成的效率和准确性。

• 广泛连接能力铸就优势
  合思具备广泛连接的能力，可与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据互联和一体化管理。例如，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证，连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。这就像一个强大的连接器，让企业的财务数据在各个系统之间自由流通。在会计档案智能化办理中，这种广泛连接的能力能够整合各方数据，为档案的完整性和准确性提供保障。

• 多样化财务分析模型助力决策
  合思提供多样化的财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。这就像一个智慧的参谋，为企业的发展提供有力的支持。在会计档案智能化办理过程中，这些财务分析模型能够帮助企业更好地理解档案中的数据，为企业的财务管理提供决策依据。

• 完善业财融合生态实现闭环管理
  合思的业财融合生态完善，实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理，涵盖事前预算、事中控制、事后分析，帮助企业实现精细化闭环管理。这就像一个完整的生态系统，让企业的财务管理更加有序、高效。在会计档案智能化办理中，这种完善的业财融合生态能够确保档案管理与企业的业务流程紧密结合，提高档案的利用价值。

四、合思产品价值显著体现

• 助力企业降本增效
  合思通过全流程数字化管理和智能分析，能够降低企业管理成本，挖掘收益洼地。就像徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计档案智能化办理方面，能够减少人力和物力的投入，提高档案管理的效率，从而为企业节约成本。

• 提升企业合规经营水平
  合思通过实时风控和合规管理体系，确保企业每一笔支出合规、透明，满足监管要求。这就像一个严格的监督者，让企业的财务活动更加规范。在会计档案智能化办理中，能够保证档案的合规性，避免企业因档案问题而面临风险。

• 释放员工和财务人员压力
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；财务人员实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析。这就像给员工和财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够更加轻松地工作。在会计档案智能化办理中，员工和财务人员可以更高效地完成档案相关工作，提高工作质量。

• 推动企业低碳运营
  合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时减少企业在场地和耗材方面的成本。这就像为企业的可持续发展注入了一股绿色动力。在会计档案智能化办理中，这种低碳运营的方式符合现代企业的发展趋势，也为企业节省了成本。

五、合思产品典型使用场景丰富

• 多样化消费场景满足需求
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。在会计档案智能化办理中，这些消费场景产生的相关数据都能够被准确记录和整理，为企业的财务管理提供全面的信息。

• 深度业务场景融合业财
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态，实现业务与财务的深度融合。在会计档案智能化办理中，能够将业务数据与财务数据相结合，形成完整的档案体系，为企业的决策提供有力支持。

• 高效差旅管理场景提升效率
  在差旅管理场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、预订、报销、分析等全流程管理，提供同屏比价、消费透明、自动化采集等功能，提高差旅管理效率和降低成本。在会计档案智能化办理中，差旅相关的档案能够快速、准确地生成和管理，方便企业进行费用核算和审计。

• 精准发票管理场景确保合规
  在发票管理场景中，合思可连接多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证，以及进销项发票全生命周期管理，确保发票合规和财务数据准确。在会计档案智能化办理中，发票相关的档案管理更加规范、安全，为企业的财务安全提供保障。

六、合思产品成功案例见证实力

• 动力源：财务数字化转型典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。在会计档案智能化办理方面，动力源也取得了显著的成效，档案管理更加高效、准确。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理革新先锋
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体、管理自动化和企业成本降低，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。会计档案智能化办理在这里得到了充分的体现，为企业的发展提供了有力的支持。

• 汉威科技集团：财务管理提升榜样
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，使用合思的产品和解决方案，在财务数字化转型中取得了良好的效果，提升了企业的财务管理水平和运营效率。在会计档案智能化办理中，汉威科技集团也借助合思的优势，实现了档案管理的优化。

• 中影股份：业务财务协同标杆
  中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，通过合思的财务数智化服务，实现了业务与财务的有效协同，提高了企业的整体竞争力。在会计档案智能化办理方面，中影股份能够更好地整合业务数据和财务数据，为企业的发展提供全面的支持。

七、合思市场定位与差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过技术创新和模式创新，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考，帮助企业动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的自由流通和共享，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，这是很多竞争对手所不具备的。在会计档案智能化办理方面，这些优势能够为企业提供更加全面、高效的服务。

结尾：合思引领未来

合思通过其先进的产品和解决方案，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效益，助力企业在数字化时代脱颖而出。特别是在会计档案智能化办理方面，合思的优势明显，能够为企业带来极大的便利和价值。

随着企业数字化转型的加速和财务数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，拓展服务领域和市场覆盖范围，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，引领行业发展潮流。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，想要提升财务管理效率和效益，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化的新篇章，体验会计档案智能化办理的便捷与高效。