在当今数字时代的浪潮中，电子凭证犹如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场波澜壮阔的变革风暴，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的革新，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
电子凭证会计数据标准的广泛推广与应用，意义深远而重大。它不仅是新发展理念的生动实践，更是企业降本增效的有力法宝。通过降低企业运行成本、减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展，企业得以实现经济效益与环境效益的完美共赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业在纷繁复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人毅然选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路，让有限的资源发挥出无限的价值。接下来，让我们一同走进合思为某知名头部数字阅读品牌客户打造的精彩案例，探寻其如何提升发票处理效率，实现财务的华丽转身。
数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读领域，某知名头部品牌可谓是风光无限。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多不为人知的财务痛点，犹如一颗颗定时炸弹，时刻威胁着企业的稳定发展。
数据分散如同散落的珍珠，难以串成美丽的项链。该企业内部多个系统各自为政，业务流程支离破碎，数据整合难度犹如攀登高峰。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况屡见不鲜，严重影响了企业的成本控制和经济效益。
每个财务月，财务人员都要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。这些繁琐的工作就像沉重的枷锁，让财务人员长期陷入大量低价值、机械性的劳动中，人效低下，如同被束缚在黑暗中的舞者，无法施展才华。
全业务数据的打印成本更是惊人，大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月难以估量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还与当今绿色环保的理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，犹如大海捞针，效率之低可想而知。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。提升发票处理效率，成为了该企业亟待解决的关键问题。
合思量身定制的破局之道
面对该知名头部数字阅读品牌客户的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的经验，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题的核心。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，大大提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 缩短到 T + 7，年底预计将进一步提升到 T + 5。这就好比给企业的财务装上了高速引擎，让企业在市场竞争中抢占先机。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，全身心投入到工作中，提升了员工的满意度和工作效率。
发票 OCR 识别验真功能，如同一位忠诚的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让每一笔费用都有迹可循，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险的发生。
在档案管理方面，合思保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就为企业的财务档案上了一把坚固的锁，让企业的财务信息更加安全可靠，同时也提升了发票处理效率。
显著成效见证合思实力
在采用合思的解决方案后，该知名头部数字阅读品牌客户取得了显著的成果，犹如一颗璀璨的明星，在财务数字化的天空中闪耀。
在增效方面，企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大节省了时间和精力。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率大幅提高，让财务工作变得更加高效便捷，发票处理效率也随之显著提升。
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，让企业的成本得到了有效控制。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵，提升了企业的竞争力。
合规方面，发票 OCR 识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避风险，高度贴合最新档案法规要求。这让企业的财务工作更加规范、合法，避免了因违规带来的风险和损失。
先进方面，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展做出了贡献。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列。
合思引领电子凭证数字化未来
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，具有显著的优势和价值。它就像一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引着方向。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个充满机遇和挑战的时代，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。
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