在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借其独特的经营模式和广泛的门店布局，成为了行业内的佼佼者。旗下全国门店总数超10000家，“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌深入大众生活，以“薄利多销”的理念满足着人们对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列的挑战，尤其是在财务报销流程方面。
传统的报销方式让鸣鸣很忙吃尽了苦头。门店标准化机制虽然保障了服务质量，但也带来了高人力、高成本的问题。巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发，员工体验差。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜，发票稽核环节更是耗费大量人力，还无法解决重复报销问题。私车公用的补贴规则单一，无法根据实际情况灵活调整，难以规避公里数多报等情况。
为了解决这些问题，鸣鸣很忙引入了合思财务数智化解决方案，尤其是其中的自动化发票审核功能，开启了企业财务数字化转型的新篇章。
背景与挑战：连锁扩张下的财务困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下两大品牌服务于普通老百姓，通过“薄利多销”的经营策略，在零食市场占据了一席之地。然而，随着门店数量的急剧增加，企业面临着巨大的管理压力，尤其是在财务报销方面。
10000多家门店的巡店、督导等差旅需求频繁，近500人的高频报销让传统的报销流程不堪重负。申请与报销系统的分离，使得报销过程缺乏连贯性和准确性，员工体验不佳。门店报销由总部财务统一处理，发票管理难度大，丢失、错误等问题时有发生，不仅延长了报销时间，还增加了财务风险。发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证，效率低下，且无法有效解决重复报销问题。私车公用的补贴规则单一，无法适应不同业务部门的需求，难以防止员工虚报公里数等情况。
解决方案：合思助力破局
合思为鸣鸣很忙提供了全方位的财务数智化解决方案，其中自动化发票审核功能成为了企业财务流程优化的关键。
引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。员工告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票，多账户独立核算，确保了每一笔费用的合规性和准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了自动化发票审核，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用方面，合思解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题。
成效与成果：财务数字化带来的显著变革
合思财务数智化解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，企业的盈利能力得到了显著提升。
通过自动化发票审核等功能，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程周转，大大提高了企业的运营效率和市场竞争力。
企业反馈：效率提升是数字化的核心价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，在当前激烈的市场竞争中，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要，而效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石，合思财务数智化解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，尤其是自动化发票审核功能，解决了企业在发票管理和报销流程中的诸多难题，让企业能够更加专注于业务发展。
未来展望与行动号召
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思有望与鸣鸣很忙有更深入的合作，共同探索更多的数字化应用场景，为企业的发展注入新的动力。
连锁零售企业如果也想解决财务报销流程中的难题，提升企业运营效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思财务数智化解决方案，还可以免费试用，积极拥抱数字化变革，挖出企业净利润。让我们一起携手合思，开启财务数智化的新征程！
