发票管理系统集成:合思助力企业财务数字化转型

发票管理系统集成:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程以及业财融合的道路上,却面临着重重难题。

动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。其支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,对数据安全的需求极高,多系统应用下信息流转还依靠人工卷抄。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

这些问题就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。而合思的出现,为企业解决这些难题带来了希望。

合思财务数字化解决方案全景透视

合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的后盾。

合思提供的解决方案具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让数据实现互通。这不仅提升了操作体验,还能帮助企业实现精细化管理,达到降本增效的目的。而且,合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,注重处理时效,能够结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思解决方案核心功能亮点剖析

  • 无需报销——开启轻松办公新时代
    在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单。

  • 系统连接能力强——打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

  • 预算管控——实现精准预算管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这使得企业的预算管理更加精准有效。

  • 发票智能校验——提升发票处理效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。在发票管理系统集成方面,合思的智能校验功能发挥着重要作用,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题。

企业使用合思解决方案的显著收益

  • 效率提升——让工作更高效
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业工作效率方面的强大能力。

  • 成本节约——降低企业运营成本
    合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸;斯利安药业通过更有效的费用管控,对异常单据及时捕捉、及时管控,降低了成本。在发票管理系统集成的过程中,成本的节约也体现在各个环节。

  • 管理优化——实现精细化管理
    李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升了60%以上,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步提升。亿嘉和科技管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。合思的解决方案为企业的精细化管理提供了有力支持。

  • 合规性增强——保障企业财务安全
    合思的解决方案可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,满足企业财税合规的监管要求。在发票管理系统集成中,合规性的增强尤为重要,能够保障企业财务安全。

合思解决方案典型应用场景

  • 无需报销场景——员工轻松消费财务便捷结算
    在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票、提单,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业已经成功应用了这一场景,让员工的消费和财务的结算变得更加轻松便捷。

  • 预算管控场景——全程预算管控精准有效
    合思的解决方案能够实现事前、事中、事后的全程预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过应用这一场景,实现了精准的预算管理,有效控制了成本。

  • 系统集成场景——打破数据孤岛实现数据互通
    在系统集成场景中,合思能够连接多个系统,打破数据孤岛,实现数据互通。中亦科技、长亭科技等企业通过合思的系统集成解决方案,提升了数据的流通性和业务处理效率。

  • 发票管理场景——高效处理发票提升工作效率
    合思支持发票的识别、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思解决方案,有效解决了发票处理难题。

合思客户成功案例分享

  • 动力源——多系统集成革新操作体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技——提升财务效率落地预算管控
    汉威科技,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材——提升报销效率增强合规性
    派克新材,专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。

  • 江西中机——优化费控工作效率显著提升
    江西中机,中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务难题,提升竞争力。发票管理系统集成对于企业财务数字化转型至关重要,而合思的解决方案在这方面具有显著优势。立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化的新篇章,现在就可以免费试用合思的解决方案,体验其带来的强大功能和显著效果。

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captaincaptain
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