合思:开启企业发票生命周期管理与财务数智化新篇章

合思:开启企业发票生命周期管理与财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业财务领域正经历着一场深刻的变革。财务收支管理犹如一张错综复杂的大网,业财融合困难重重,费用报销繁琐至极,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。实现财务数字化转型,已成为企业降本增效、合规经营的必由之路。

传统的财务报销流程宛如一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手动提交申请,如同在黑暗中摸索前行;人工审核环节耗时费力,效率低下;线下核对预算和费用标准,更是容易出现合规问题,就像在悬崖边行走,稍有不慎就会跌入深渊。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,一直是横亘在企业面前的一座大山,严重影响着企业的财务管理效率和决策的科学性。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务数字化管理的需求如饥似渴,急切需要更高效、智能的解决方案来应对复杂多变的财务场景。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

合思财务数智化:理念驱动的全方位服务

合思秉持着以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的管家,全心全意为企业客户着想。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,为产品和服务的不断创新提供了强大的智力支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地为企业客户提供优质的服务。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。

合思核心功能:解锁发票生命周期管理新密码

  • 费控:全链路数字化的费用管理专家
    合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台,如同一位高效的指挥官,能够精准地指挥企业的费用管理。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条顺畅的河流,源源不断地为企业提供准确的数据支持。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。在发票生命周期管理中,合思费控能够从消费环节开始,对发票进行全流程的监控和管理,确保发票的真实性、合规性和有效性。

  • 商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,宛如一个智慧的旅行管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业在差旅消费中能够货比三家,选择最优质、最实惠的服务。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅消费提供了更加便捷、高效的方式。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向和使用情况。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在发票生命周期管理方面,合思商城能够在消费环节自动获取发票信息,并与消费数据进行匹配,确保发票的及时、准确入账。

  • 档案:先进的电子会计档案管理卫士
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,就像一个安全的保险箱,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在发票生命周期管理中,合思档案能够对发票进行电子化归档,实现发票的长期保存和快速检索。智能规则引擎能够自动对发票进行分类和整理,提高档案管理的效率和准确性。同时,零打印的特点也符合企业低碳运营的理念,为企业节约了大量的纸张和打印成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一座坚固的桥梁,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在发票生命周期管理中,收支管理模块能够对发票的开具、收取、抵扣等环节进行全程监控,确保发票的资金流与业务流、发票流的一致性。

合思应用场景:多领域绽放的成功之花

  • 企业费控报销场景:效率提升的奇迹创造者
    在企业费控报销场景中,合思提供无需报销分级标准,包括L1 – L5不同层级,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

合思在发票生命周期管理方面,通过全流程数字化费控管理,从发票的获取、审核到报销入账,实现了自动化和智能化,大大提高了发票处理的效率和准确性。

  • 企业消费场景:成本节约的智慧之选
    在企业消费场景中,合思商城为徐福记这样的快消新零售上市公司提供服务。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城在发票生命周期管理中,能够在消费环节对发票进行有效的管理和控制,确保发票的合规性和真实性,同时通过消费数据的分析和优化,为企业节约成本。

  • 电子会计档案管理场景:高效管理的典范之作
    在电子会计档案管理场景中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供服务,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%的效果。

合思档案在发票生命周期管理中,通过电子化归档和智能管理,提高了发票档案的存储和检索效率,确保了发票数据的安全和合规。

  • 收支管理场景:三流合一的解决方案专家
    在收支管理场景中,合思为汉威科技集团、中影股份等企业提供服务,帮助企业解决对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障。

合思收支管理在发票生命周期管理中,通过智能对账引擎和上下游协同门户,确保了发票的业务流、发票流和资金流的一致性,为企业的财务管理提供了坚实的支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也面临财务数字化管理的难题,不妨选择合思。合思将凭借其全方位的财务数智化服务解决方案、强大的核心功能和丰富的应用场景经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思在发票生命周期管理和财务数智化方面的卓越魅力。

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captaincaptain
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