在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，能为企业在发票归档规范等方面提供宝贵的经验和思路。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，在发票归档规范等档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化的管理要求。
合思档案：量身定制的破局之策
面对好想你在发票归档规范等档案管理方面的困境，合思凭借专业的团队和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，一键联查相关信息。这不仅提高了工作效率，还让发票归档规范等工作变得更加轻松准确。工作人员无需再像以前那样在大量的纸质文件中苦苦查找，只需轻点鼠标，就能快速获取所需信息。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案支持自动组装档案，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一功能大大提升了审计效率，使得审计工作更加精准和高效。审计人员可以快速定位和查阅相关档案，减少了审计过程中的繁琐环节，确保发票归档规范得到有效执行。 -
虚实结合匹配 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用效率，进一步保障了发票归档规范的落实。
显著成效：降本增效的有力见证
合思档案为好想你带来了显著的成效，在发票归档规范等方面取得了实质性的突破。
通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案整理和查找工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。同时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提升工作效率、降低成本方面的卓越能力，也为企业的发票归档规范提供了有力的保障。
合思档案：引领电子凭证数字化转型
合思档案具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于监控和分析。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案有助于企业顺应潮流，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极推进发票归档规范等财务管理工作的数字化转型。合思档案无疑是企业实现这一目标的得力助手。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您想了解更多关于合思档案的信息，或者想获取更多电子会计档案实践案例，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解详情。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业发票归档规范及财务管理数字化转型的新篇章。
