在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在诸多弊端，如数据处理速度慢、准确性低等问题。尤其是发票处理效率低下，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，并且格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。因此，引入财务数智化解决方案成为连锁零售企业的必然选择。
全流程覆盖：合思连锁零售财务数智化方案
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖出企业净利润。在业财数据采集方面，合思做到了高效全面，涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过这样的覆盖，企业能够及时掌握业务动态，从而更好地进行决策。
在数据赋能业务决策方面，合思表现出色。通过费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保了费用的合理性和合规性。在发票核验过程中，大大提高了发票处理效率，减少了人工核验的时间和错误率。同时，通过数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，挖掘出企业净利润的潜力点。并且，通过BI呈现，让企业管理者能够直观地了解业务数据，做出更加科学的决策。
合思还将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。这一举措保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。例如，在发票处理环节，实现了从发票获取到入账的全流程线上化，极大地提升了发票处理效率。
核心要素驱动：合思财务数智化优势凸显
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。他们在发票处理等财务工作中，能够运用专业知识和经验，提高发票处理效率，确保财务数据的准确性和可靠性。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在发票处理方面，完善的体系能够规范发票的获取、审核、入账等流程，提高发票处理效率，减少人为错误和漏洞。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在连锁零售业中，不同的业务场景对发票处理有不同的要求，合思的解决方案能够根据业务需求，灵活调整发票处理流程，提高发票处理效率。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具提供了便捷的发票处理功能，如批量发票识别、自动发票核验等，大大提高了发票处理效率。
实战见证：合思方案连锁零售应用成效
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，引入合思无需报销解决方案后，取得了显著的成效。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力干业务。同时，在合思系统内实现了采购流程全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。在发票处理方面，该方案提高了发票处理效率，使得采购发票能够及时准确地处理，为成本控制提供了有力支持。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了店长费用提报至关账归档全流程高效处理。在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在发票处理上，系统的自动化处理提高了发票处理效率，减少了财务人员的工作量。
烤匠·麻辣烤鱼品牌，财务团队通过合思费控承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，财务95%以上系统自动化完成，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。发票处理效率的提升是这一系列成效的重要基础，自动化的发票处理流程减少了报销的时间成本。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，业务可清晰看到产品利润情况，指导营销策略制定。实施后，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在这个过程中，发票处理效率的提高为整个财务流程的优化提供了关键支持。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。尤其是在提升发票处理效率方面，合思的解决方案具有显著的优势。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，体验其为企业带来的价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
