在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理速度缓慢、准确性欠佳等问题频发。不过，挑战往往也伴随着机遇，连锁零售业的财务管理正站在变革的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航，提供了全面的财务数智化解决方案。
零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是一大难题。尽管集团实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面，却让巡店督导们头疼不已。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。
合思方案破茧而出
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们有更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动校验费标差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列自动化操作，让差旅报销变得更加便捷、合规。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。自动化发票审核在这一过程中发挥了重要作用，确保了发票的真实性和合规性，大大提高了发票处理的效率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让核算更加精准、安全。
显著成果见证实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
自动化发票审核在采购流程中起到了关键作用，确保了每一张发票的准确无误，为成本控制提供了有力保障。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思优势与行业展望
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
在未来，连锁零售业的财务数智化将成为必然趋势。企业只有积极采用先进的财务数智化解决方案，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思作为行业的领导者，将继续为连锁零售企业提供优质的服务和支持。
