在当今数字化浪潮中,电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。
电子凭证在数字化转型过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至仍需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还存在极大的安全漏洞,给数据安全带来了隐患。
同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且,当前处于纸电凭证混合时期,企业需要同时管理纸质和电子凭证,这无疑增加了合规风险。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。一方面,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发;另一方面,涉及多个政府部门,协同难度较大。此外,企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍存在诸多难题,原有的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些问题,企业急需一套高效的发票自动化解决方案。合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全面的数字化转型方案。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
合思平台:助力企业财务数字化转型的使命与愿景
合思财务收支管理平台肩负着推动企业优化经济业务流程、助力电子凭证数字化转型全流程闭环的使命。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过合思平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。同时,平台还能帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。利用电子会计档案产品,企业可以实现电子凭证数字化转型,获得融入ESG时代的重要抓手,推动可持续发展。
合思平台:功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台具备丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务管理支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,为员工的差旅出行提供了便利。
易商卡线下消费功能可让企业通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。
审核对账功能使系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了审批时间。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。
合思平台:创新亮点引领财务管理新潮流
合思财务收支管理平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据共享。这一创新举措实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业带来了更加便捷的财务管理体验。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案。
此外,平台还具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
合思平台:优势突出的财务管理伙伴
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加高效地整合各类资源,提高财务管理的效率和准确性。
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,拥有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为企业提供更加优质的服务。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,确保客户能够充分利用平台的功能,实现财务管理的数字化转型。
在数据安全方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。
合思平台:广泛适用的财务管理解决方案
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业。该平台涵盖了不同规模和行业的企业,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务场景。在差旅管理场景中,员工可以通过平台进行差旅申请、在线订购机票酒店等,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅效率。在会计档案管理场景中,平台可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,如档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等。
合思平台:成功案例见证实力
众多企业通过应用合思的发票自动化解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台为企业提供了一套完整的发票自动化解决方案,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战。平台具有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的优势,已在众多企业中取得了成功应用,得到了客户的认可和好评。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务数字化转型,不妨选择合思财务收支管理平台。现在诚邀广大企事业单位免费试用合思财务收支管理平台,一起开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如需进一步了解产品信息,可通过以下方式联系我们:[城市分布、电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码等信息]。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/