在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了脱胎换骨的变化。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品组合，通过多系统集成和数据互通，全面革新了动力源的操作体验。其中，自动化发票审核发挥了重要作用，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些显著成效吸引着众多企业对合思解决方案投来关注的目光。
动力源：传统财务困境下的转型需求
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。
然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期相差甚远。到了2021年，诸多痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复无比。在这样的情况下，动力源急需一种全新的解决方案来打破困境，实现财务数字化的升级。
合思：量身定制的自动化发票审核解决方案
针对动力源面临的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案。
首先，合思通过自动化发票审核技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，有效打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，自动化发票审核发挥了关键作用，大大提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。自动化发票审核贯穿其中，确保每一笔费用都经过严格的审核，保障了企业财务的合规性。
成效凸显：动力源的财务数字化蜕变
应用合思解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在员工报销方面，自动化发票审核使得员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于会计人员来说，自动化发票审核减轻了他们的工作负担。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化发票审核为企业的财务管理提供了坚实的保障，让企业在数字化时代的竞争中占据优势。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，自动化发票审核将继续发挥重要作用，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
展望未来：携手共进，开启企业财务数字化新征程
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，用更优质的解决方案助力企业发展。自动化发票审核作为合思解决方案的重要组成部分，将不断优化和升级，为动力源提供更加高效、准确的财务服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，让自动化发票审核为您的企业财务数字化转型注入强大动力。
