在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的转型压力。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,对于企业实现降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,多年来始终专注于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
全维服务:构建发票生命周期管理的生态体系
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其拥有的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等核心产品,犹如一张精密的大网,覆盖了企业财务收支管理的全场景,为发票生命周期管理提供了坚实的保障。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅能实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让发票在消费环节就得到规范管理。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为发票的归档和存储提供了专业的解决方案。
卓越功能:发票生命周期管理的强大引擎
合思的核心产品在发票生命周期管理方面展现出了卓越的功能和独特的优势。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为发票生命周期管理提供了全流程的数字化支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,让发票在付款环节得到精准管理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在发票生命周期管理中,它可以对发票相关数据进行深入分析,为企业提供决策依据。
合思商城的功能特点同样显著。同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等优势,让“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在发票管理上,能够规范发票的开具和获取,提高发票管理的效率和质量。
优势凸显:对比传统模式的发票管理革新
与传统财务模式相比,合思在发票生命周期管理方面具有显著的优势。
合思的无需报销解决方案,犹如一场发票管理的革命。相比传统报销模式,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在发票的流转和处理过程中,大大提高了效率,降低了成本,保障了数据的安全和合规。
合思档案与传统会计档案管理方式相比,更是展现出了巨大的优势。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票的归档和存储环节,实现了高效、便捷和安全的管理。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。而传统模式在这方面往往存在诸多困难,容易导致发票管理的混乱和风险。合思BI零技术门槛开箱即用,避免了传统模式中可能需要的较高技术成本和时间成本进行二次开发和数据治理,让企业能够更轻松地进行发票数据分析和管理。
实战验证:多行业发票生命周期管理的成功典范
合思的产品在不同行业的实际应用中,为发票生命周期管理带来了显著的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在发票管理上,提高了发票处理的效率,降低了人工成本,实现了发票全流程的数字化管理。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约。在发票方面,规范了差旅发票的获取和管理,提高了发票的合规性和成本效益。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效管理。数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在发票归档和存储方面,体现了合思档案的高效性和可靠性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其更好地实现了财务数字化转型,提升了财务收支管理的效率和准确性,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在发票生命周期管理上,为企业提供了全面、专业的支持,确保了发票管理的规范化和数字化。
未来可期:发票生命周期管理的引领者
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)四大特点。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。未来,它将助力更多不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。随着企业数字化转型需求的不断增长,合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务,有望在财务数字化领域取得更大的发展,为更多企业在发票生命周期管理方面带来价值。
合思持续创新和优化产品,不断提升服务质量,未来将进一步拓展市场,为推动财务数字化行业的发展贡献更多力量。如果您想体验合思在发票生命周期管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化新征程。
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