在数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的关键驱动力。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。电子发票接收作为财务数字化转型中的重要环节，在合思的助力下，也发挥出了巨大的优势。
数字阅读巨头的困境与挑战
数据迷局：业务流程断裂之殇
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着数据分散的难题。企业内部多个系统各自为政，数据整合困难重重。这导致业务流程断裂，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。电子发票接收也受到影响，由于数据分散，发票信息难以准确匹配和处理，增加了财务人员的工作负担。
低效之困：机械工作消磨人效
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。电子发票接收后，同样需要繁琐的人工处理流程，进一步降低了工作效率。
资源浪费：纸质档案之痛
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。电子发票接收后的存储和管理也面临着同样的问题，纸质化处理不仅浪费资源，还增加了管理成本。
合思妙方：开启财务数字化之门
业财融合：打造全流程解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该企业量身打造了业财平台建设方案。该方案确保了财务准确性，通过审计，符合上市要求。在电子发票接收方面，合思的解决方案实现了发票信息的自动采集和处理，提高了发票处理的准确性和效率。
时效提升：结账速度大飞跃
合思的解决方案还提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。电子发票接收后能够快速处理和入账，减少了财务结账的时间成本。
成效显著：财务转型硕果累累
增效赋能：释放财务生产力
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。电子发票接收后能够自动归档，方便查询和调阅，大大提高了工作效率。
降本有道：节约企业成本
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子发票接收的电子化处理，避免了纸质发票的打印和存储成本，为企业节省了大量费用。
合规护航：保障企业健康发展
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子发票接收的合规处理，确保了企业财务数据的合法性和准确性。
先进引领：数字化转型先锋
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子发票接收作为其中的重要一环，推动了企业财务数字化的全面升级。
展望未来：携手共进再谱新篇
该企业未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与该企业携手合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。在电子发票接收方面，也将不断创新和完善，为企业带来更多的便利和价值。
开启财务数字化转型之旅
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，还具备灵活定价模式、强大集成能力等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。电子发票接收只是合思众多优势功能之一，它为企业财务数字化转型提供了有力的支持。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让我们携手合思，共同推动财务数字化转型，迎接更加美好的未来！
