在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于高效、合规的档案管理需求愈发迫切。以高新兴科技集团为例，作为一家上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，高新兴始终聚焦技术创新应用，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。然而，在会计档案管理方面，传统模式的弊端逐渐凸显。而合思档案的出现，为高新兴带来了全新的解决方案，实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档大大提高了效率。档案利用也变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审，尤其是在发票归档规范方面取得了显著成效。
迷雾重重：高新兴业务档案管理困局
高新兴科技集团拥有3000 + 名员工，在国内设有170多个服务网点，运行着5个信息化系统。每年产生的银行回单数达10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量更是高达30万 + 。如此庞大的数据量，让档案管理面临着巨大的挑战。
档案管理成本居高不下是高新兴面临的首要问题。在传统模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，大大降低了工作效率。
档案管理还存在着诸多隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范完全依赖人工控制，缺乏系统化的控制，存在严重的合规性隐患。
档案利用效率低下也是一个突出问题。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力，且无法实现跨系统调阅，这严重影响了企业的决策效率和运营效果。在发票归档规范方面，由于缺乏有效的管理手段，也难以确保发票归档的准确性和及时性。
拨云见日：合思量身定制解决方案
面对高新兴的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
低开发成本对接异构系统是合思解决方案的一大亮点。合思档案能够以较低的开发成本，对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现数据的无缝整合。这不仅减少了企业的开发成本，还提高了数据采集的效率，为发票归档规范提供了有力的数据支持。
自动制档释放财务人员精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这使得财务人员从繁琐的制档工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，也确保了发票归档的准确性和规范性。
档案全场景数字化利用打破了传统档案管理的壁垒。在以往，查询档案需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至需要切换多个系统，操作十分繁琐。而合思档案实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案利用效率。无论是在发票归档规范的查询还是其他档案的利用方面，都为企业提供了极大的便利。
步步为营：解决方案实施之路
合思通过其合思档案平台，按照既定的功能设计，有条不紊地与高新兴的各类系统进行对接。首先，技术团队对高新兴的现有系统进行了详细的调研和分析，确定了最佳的对接方案。然后，逐步配置关联规则，确保各个系统之间的数据能够准确关联和匹配。在实施过程中，合思的专业团队始终与高新兴保持密切沟通，及时解决出现的问题。经过一段时间的努力，逐步实现了会计档案的自动化管理和数字化利用，为发票归档规范奠定了坚实的基础。
硕果累累：高新兴收获显著成效
合思档案解决方案的实施，让高新兴科技集团在档案管理方面取得了显著的成果与效益。
归档效率得到了极大提升。通过自动化制档和数字化管理，高新兴的归档效率提升了90%。以往需要耗费大量时间和人力的归档工作，现在变得轻松快捷。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的整体运营提供了有力支持。在发票归档规范方面，由于实现了自动化和数字化，发票归档的效率和准确性都得到了大幅提升。
成本节约效果显著。为企业年节约成本30万 + 。这主要得益于减少了打印、装订等纸质档案管理的成本，以及人员管理成本的降低。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域，提高企业的竞争力。
赞誉有加：高新兴高度评价合思档案
虽然参考资料未提及高新兴科技集团的具体评价与反馈，但我们可以合理推测。高新兴可能会表示，合思档案帮助其解决了档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本。在发票归档规范方面，实现了合规化和数字化管理，确保了发票归档的准确性和及时性。这对企业的发展起到了积极的推动作用，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
共赴新程：诚邀企业体验合思变革
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