在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，成功打通电子凭证会计处理全流程各环节，其发布的《电子会计档案实践案例集》更是为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。今天，我们将深入剖析好想你健康食品股份有限公司的发票归档规范案例，探寻合思如何助力企业实现财务数智化转型。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，也给其财务档案管理带来了诸多挑战。
在传统的财务归档流程中，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免，一旦出现档案遗失，后续的查询和补全工作更是繁琐至极。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下，这无疑给企业的财务管理带来了沉重的负担。在发票归档规范方面，传统的管理方式显然已经无法满足企业发展的需求。
合思出击：为好想你打造智慧档案解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了发票归档规范等问题。
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数据同源打破壁垒 一键联查提升效率
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现联查功能，大大提高了工作效率。在发票归档规范方面，这种数据同源的方式确保了发票信息的准确和完整，避免了因数据不一致而导致的归档错误。 -
自动组装审计便捷 提升审计工作效能
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的档案信息，减少了人工查找和核对的工作量。同时，这种以电子档案数据为主的审计方式，也符合现代审计的发展趋势，提高了审计的准确性和可靠性，进一步完善了发票归档规范的审计流程。 -
虚实匹配精准定位 电子实物无缝对接
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。无论是内部员工的日常查阅，还是外部审计机构的审计工作，都能够更加便捷地获取所需的档案资料。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案管理的效率，也降低了档案管理的成本，为发票归档规范提供了更加有效的管理手段。
成效显著：合思方案助力好想你降本增效
合思为好想你提供的解决方案，在实际应用中取得了显著的成效，在发票归档规范方面也带来了诸多积极影响。
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人工耗时大幅减少
通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面的人工耗时减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的单据、发票、回单和凭证的核对工作，现在通过系统的自动处理和一键联查功能，大大提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
总部管理耗时降低
总部在接收和管理各归档主体的档案时，管理耗时减少了80%。合思的解决方案实现了档案数据的实时共享和集中管理，总部可以更加快速、准确地获取各归档主体的档案信息，减少了沟通成本和管理成本。 -
借阅管理效率提升
在档案借阅管理方面，管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案系统快速查询和借阅所需的档案资料，无需再花费大量时间在纸质档案中查找。同时，系统的借阅管理功能也实现了自动化，提高了借阅管理的效率和准确性。 -
综合成本显著降低
通过提高工作效率、减少人工耗时和管理成本，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，也提升了企业的经济效益。在发票归档规范的实施过程中，成本的降低也使得企业能够更加专注于提升发票管理的质量和效率。
未来可期：合思与好想你携手共赴新征程
虽然目前文档中未提及好想你相关人员的反馈信息，但从合思为好想你带来的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为好想你提供更加完善的财务数智化解决方案。双方有望在发票归档规范的基础上，进一步拓展合作领域，加强在财务管理、数据分析等方面的合作，共同探索更多的创新模式和应用场景，实现互利共赢的发展目标。
好想你健康食品股份有限公司的成功案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，实现财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，渴望实现发票归档规范，不妨借鉴好想你案例，选择合思开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值和优势。
