合思发票生命周期管理:解锁企业财务数智化新密码

合思发票生命周期管理:解锁企业财务数智化新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理成了老大难,严重影响业务的正常开展。传统报销流程犹如迷宫,员工要手工申请、审核、核对预算和费用标准,自己垫钱不说,还得人工判断消费是否合规,报销不仅耗时久,还容易出错。财务人员更是压力山大,费控没标准,付款难按计划进行,回款溯源如同大海捞针,进销项发票管理复杂繁琐,凭证生成和报表分析全靠人工,效率低得可怜。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,对各项收付款、开收票进度掌握不清,无法动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的阻碍。

合思全景:一站式财务数智化蓝图

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务困境带来了曙光。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了一套完整的服务矩阵,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,有力地推动了企业业财融合的进程。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,让数据自由流通,为企业创造了更多的价值。
合思的无需报销分级标准,就像企业财务数字化的导航仪,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态评估数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考,极大地提升了企业财务数字化实践的效率。

核心利器:合思功能闪耀亮点

  • 全链路费控大师:合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可精准识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效、规范。
  • 智能差旅领航者:合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理的领军平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业差旅管理带来全新体验。
  • 电子档案先锋:合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业的运营成本。
  • 收支管理专家:全场景覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖,凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,大大提升了企业的运营效率和决策科学性。在发票生命周期管理方面,合思的解决方案贯穿发票的开具、收取、核对、报销、存档等各个环节,确保发票管理的全流程顺畅、高效、合规。

共赢之果:合思方案用户收益

  • 员工:轻松工作新体验
    对于员工而言,合思解决方案带来了前所未有的便利。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事又省心。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加高效。在发票生命周期管理中,员工无需再为发票的收集、整理和提交而烦恼,系统自动处理相关流程,大大减轻了员工的负担。
  • 财务:压力释放新境界
    财务人员在合思解决方案的助力下,压力得到了极致释放。费控有了明确标准,付款能按计划执行,回款可轻松溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加精准、高效。
  • 老板:决策辅助新力量
    对于老板来说,合思解决方案助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力辅助。在发票生命周期管理方面,老板可以实时掌握发票相关数据,为企业的财务决策提供准确依据。
  • 企业:综合提升新高度
    整体上,企业采用合思解决方案后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本等。发票生命周期管理的数字化转型,让企业在财务管理上更加科学、规范、高效。

多元场景:合思方案广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,发票生命周期管理无缝融入各个消费环节,确保每一笔消费的发票都能得到妥善处理。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在业务开展过程中,发票的开具、传递和管理与业务流程紧密结合,实现了业财深度融合,提升了发票生命周期管理的效率和准确性。
  • 付款场景:连接型采购管理
    在付款场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理。统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,完成成本分摊。发票在这个过程中,从收取到核对再到付款核销,整个生命周期管理清晰透明。
  • 收款场景:一站式销售管理
    合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,提升销售客户服务效率,完成“四票匹配”。发票的开具和收款过程紧密关联,确保了发票生命周期管理的完整性。

成功见证:合思方案实力验证

动力源,作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务,在发票生命周期管理方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅消费的发票管理上,合思商城的数字化解决方案提高了发票处理的效率和准确性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在发票归档管理方面,合思档案的智能解决方案让发票的存储和查询更加便捷高效。
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,借助其解决方案推动自身财务数字化转型,在发票生命周期管理上迈向了新的台阶。

合思,已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质、高效的服务。
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