在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的发展正以惊人的速度重塑着企业的财务管理格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座知识的宝库，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验，帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，实现发票归档规范。
红枣巨头的财务困境：好想你健康食品的档案难题
好想你健康食品股份有限公司，自 1992 年成立以来，凭借着对品质的执着追求和卓越的市场运营，在 2011 年成功于深交所中小板上市，成为了红枣行业一颗耀眼的明星。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的纸质档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在发票归档规范方面，好想你面临着诸多难题。财务归档工作如同一场艰难的战役，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复验证，稍有不慎就可能出现差错。即便如此，档案遗失的情况依然难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找问题也让员工们苦不堪言。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。在紧急需要查阅档案时，却无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑会影响工作效率，甚至可能错过重要的业务机会。
大量纸质档案的管理更是对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。一间间堆满档案的仓库，不仅占用了大量的办公空间，还需要专门的人员进行管理和维护。人力成本、仓储成本不断攀升，让企业的运营成本居高不下。好想你急需一套科学、高效的发票归档规范解决方案，来摆脱传统档案管理的困境。
合思档案：为好想你量身定制的数字化解决方案
合思深入了解好想你所面临的问题后，凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了发票归档规范难题。
打破壁垒，数据同源是合思解决方案的一大亮点。通过先进的技术手段，合思实现了财务数据的统一管理和共享。财务人员只需轻轻一键，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查，无需再在众多的纸质档案中苦苦寻觅。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加准确、高效。
自动组装，审计便捷也是合思方案的重要优势。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案系统能够自动对档案进行组装和整理，生成符合审计要求的报表和文件，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需信息，减少了审计时间和成本。
实物高效管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险，确保了档案的安全性和完整性，为企业建立了科学的发票归档规范。
数据见证：好想你使用合思档案后的显著成效
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成效，在发票归档规范方面取得了巨大的进步。
在人工耗时方面，合思档案系统的自动化处理功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。据统计，使用合思档案后，人工耗时减少了 90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时也大幅减少。合思档案系统实现了档案的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和传递。使用后，总部接收管理耗时减少了 80%，大大提高了信息传递的效率。
借阅管理方面，合思档案系统的便捷查询和借阅功能，让借阅管理更加高效。查阅者可以通过系统快速查询所需档案，并进行在线借阅。使用后，借阅管理耗时减少了 67%，提高了档案的利用率。
从成本角度来看，合思档案的应用预计每年可为好想你减少综合成本 20 万元。这不仅包括人力成本和仓储成本的降低，还包括因提高工作效率而带来的间接经济效益。
合思档案：引领电子会计档案发展新潮流
合思档案具有诸多独特的优势，能够帮助企业实现发票归档规范。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等功能，能实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为这一领域的佼佼者，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅为企业提供了高效的档案管理工具，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
未来，财务用合思，让有限更有效。如果您也想了解更多关于合思档案的信息和成功案例，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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