发票生命周期管理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这个充满机遇与挑战的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在企业财务数智化的天空。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，与合思一同开启财务数字化的新篇章。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其在财务数字化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

市场形势：财务数字化的时代号角

随着数字化时代的不断推进，企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下，企业迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营，以提升自身的竞争力和适应市场的变化。

数电票时代的到来，无疑给企业的财务处理和管理带来了新的挑战和要求。企业需要更高效、智能的解决方案来应对数电票带来的变化，确保财务工作的准确性和及时性。

同时，企业在全球化业务拓展的进程中，面临着复杂的财务收支管理问题。不同地区的财务政策、税务法规以及业务模式的差异，使得企业需要一个能够整合多系统、多场景的财务数字化平台，实现财务数据的统一管理和分析。

此外，越来越多的企业意识到业财融合的重要性。通过财务数字化实现业务与财务的深度融合，能够提升企业的整体运营效率，为企业的决策提供更有力的支持。在这样的市场形势下，发票生命周期管理成为企业财务数字化转型中不可或缺的一环，企业需要一个强大的平台来实现发票从开具、报销到归档的全流程管理。

痛点分析：传统财务收支管理的困境

传统的手工报销流程犹如一座沉重的大山，压得员工和财务人员喘不过气来。员工报销时需要填写大量的表格，收集各种发票，经过层层审批，整个过程耗时耗力。而财务人员在入账归档时，也需要花费大量的时间和精力进行数据录入和整理，工作效率低下。

在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业。由于各个系统之间的数据不连通，导致对账效率低下，付款进度不清晰，增加了企业的财务风险。

财务数据分散在各个系统中，形成了一个个信息孤岛。企业难以实现数据的实时共享和分析，无法及时获取准确的财务信息，为企业决策带来了很大的困难。

企业在费控报销管理方面缺乏统一的标准和规范，容易出现费用超标、合规性问题。这不仅增加了企业的管理成本，还可能给企业带来潜在的风险。在发票生命周期管理方面，传统的方式无法实现对发票的有效跟踪和管理，容易出现发票丢失、重复报销等问题。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思针对企业在财务收支管理中遇到的痛点，提出了一套全面而有效的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。在发票生命周期管理方面，能够实时获取发票的开具、报销和归档信息，确保发票的全流程管理。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅提高了企业的财务管理效率，还增强了企业的合规性。

结合不同行业的特点和痛点，合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是制造业、服务业还是科技行业，合思都能为企业提供定制化的发票生命周期管理方案。

核心模块：合思的强大武器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在发票生命周期管理方面，合思费控能够对发票进行实时监控和管理，确保发票的合规性和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，合思商城能够自动获取发票信息，实现发票的快速报销和归档。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在发票生命周期管理中，合思档案能够对发票进行电子化存储和管理，方便企业随时查询和使用。

收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业稳健运营和科学决策提供保障。在发票管理方面，能够实现发票与业务的精准匹配，确保发票的真实性和合法性。

竞争优势：合思的独特魅力

合思拥有广泛连接的生态系统，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，在发票生命周期管理方面，能够整合各方资源，实现发票信息的全面管理。

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在发票生命周期管理中，无需报销的模式大大提高了发票处理的效率和准确性。

作为专精特新企业，合思具备强大的研发实力和技术创新能力。能够不断推出符合市场需求的新产品和新功能，为企业提供持续的价值提升。在发票管理方面，不断优化发票识别、审核和归档等功能，提升企业的发票管理水平。

合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例，能够深入了解不同行业的特点和需求。为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。在发票生命周期管理方面，根据不同行业的发票特点，提供个性化的管理方案。

成功案例：合思的卓越成就

北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在发票生命周期管理方面，动力源通过合思的平台实现了发票的快速处理和准确归档，提高了财务管理效率。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票管理方面，合思商城帮助徐福记实现了发票的自动获取和报销，降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在发票档案管理方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的发票存储和管理解决方案。

创新型科技公司汉威科技集团通过合思的解决方案，有效提升了财务收支管理效率，为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。在发票生命周期管理方面，汉威科技集团借助合思的平台实现了发票的全流程数字化管理，提高了财务管理的准确性和及时性。

服务体系：合思的贴心保障

在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发资源，持续提升产品的性能和功能。在发票生命周期管理方面，研发团队不断优化发票管理功能，提高发票处理的效率和准确性。

在销售方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的销售服务。无论企业位于何处，都能及时获得合思的支持和帮助。

在售后方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售后支持。包括系统维护、技术培训、问题解决等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在发票管理过程中，客户遇到任何问题都能得到及时的解决。

合思始终以客户为中心，关注客户的需求和体验，不断优化服务质量。为客户提供优质的服务，让客户在发票生命周期管理中感受到合思的专业和贴心。

合思在企业财务数字化转型中具有显著的优势和价值。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的作用。其解决方案能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思，企业可以获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。

如果您也想体验合思在发票生命周期管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。