在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业的信息化建设亟待加强，专业的“电子会计档案管理平台”成为适应新时代财务档案管理要求的关键。
纸电混合时代，企业的各个层面都在为档案管理问题所困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。业务人员在出差、招待后的报销流程也繁琐耗时，纸质票据的留存和上交增加了不必要的工作量。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面而专业的解决方案。
定制化方案破解档案管理难题
合思档案以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，如同为企业量身定制的“档案管理工具箱”，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让档案管理变得更加高效、精准。
对于CEO和高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升财务档案的利用效率，挖掘档案数据的价值，为企业决策提供有力的支持，助力企业实现数智化决策，降本增效，迈向绿色低碳运营的新征程。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的救星。它实现了档案数据的同源化，让数据在全流程透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案同样表现出色。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。这使得财务人员无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能铸就档案管理优势
合思档案之所以能够在众多档案管理产品中脱颖而出，得益于其强大的核心功能和独特的优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成的要求，它提供了自动生成式Open API，实现了快速集成。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷的手动数据补录方式，确保所有档案资料都能被完整采集。
智能制档功能则让档案管理变得更加智能化。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能可减少90%的人工匹配工作量，大大提高了档案制作的效率和准确性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了有力保障。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开全面检测。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保归档数据符合法规要求。
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，满足企业多样化的档案管理需求。
实际案例见证档案管理成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。这不仅实现了业务 + 财务数据的穿透联查，还帮助企业降低了成本，提高了管理效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时达到了低碳环保的效果。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和环境效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链的完整，跨系统调阅方案实现了一站式查阅，全生命周期管理有效降低了财务管控风险。预估为企业节省总体成本30W +/年，为企业的发展注入了强大的动力。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下了基础。以电子会计档案为核心形成的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
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