在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，一系列重要政策相继出台。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的关键时刻，合思积极投身相关研究和实践，凭借自身的技术实力和创新能力，助力企业从容应对挑战，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思以打造敏捷的财务收支管理平台为核心，旨在帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
合思平台：核心功能助力财务管理升级
差旅申请与订购：便捷开启商务之旅
合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
同时，平台支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务。员工还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。这种线上线下相结合的消费模式，让差旅管理更加灵活、高效。
发票采集与审核：精准把控财务风险
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据的准确性和及时性。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。
自动记账与总额受控：智能管理财务流程
平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本，实现精细化财务管理。
合思VS传统财务：优势尽显引领变革
电子凭证管理：实现全流程数字化变革
传统电子凭证报销存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，提高了电子凭证的管理效率和安全性。
报销流程优化：无需报销提升效率
在传统财务报销流程中，员工可能需要自己垫资订票、手工录入发票数据，且常需同时提交电子与纸质打印件，流程繁琐。合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
会计档案管理：补齐数字化最后拼图
传统企业会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率和安全性，让企业的会计档案管理更加科学、规范。
合思应用案例：真实成效见证实力
零食品牌：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
建设企业：提高协同效率助力决策
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
数字阅读品牌：多维度实现数字化成效
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
教育服务品牌：电子化档案管理树立标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思未来：持续创新推动行业发展
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票法规与合规指导方面，合思平台严格遵循相关法规要求，为企业提供准确、及时的合规指导，帮助企业规避财务风险。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，提升自身的核心竞争力。同时，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为推动财务数智化行业的发展做出更大贡献。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
