在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，一系列重要政策相继出台。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的关键时刻，合思积极投身相关研究和实践，凭借自身的技术实力和创新能力，助力企业从容应对挑战，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思以打造敏捷的财务收支管理平台为核心，旨在帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
合思平台：核心功能助力财务管理升级
差旅申请与订购：便捷开启商务之旅
合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
同时，平台支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务。员工还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。这种线上线下相结合的消费模式，让差旅管理更加灵活、高效。
发票采集与审核：精准把控财务风险
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据的准确性和及时性。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。
自动记账与总额受控：智能管理财务流程
平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本，实现精细化财务管理。
合思VS传统财务：优势尽显引领变革
电子凭证管理：实现全流程数字化变革
传统电子凭证报销存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，提高了电子凭证的管理效率和安全性。
报销流程优化：无需报销提升效率
在传统财务报销流程中，员工可能需要自己垫资订票、手工录入发票数据，且常需同时提交电子与纸质打印件，流程繁琐。合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
会计档案管理：补齐数字化最后拼图
传统企业会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率和安全性，让企业的会计档案管理更加科学、规范。
合思应用案例：真实成效见证实力
零食品牌：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
建设企业：提高协同效率助力决策
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
数字阅读品牌：多维度实现数字化成效
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
教育服务品牌：电子化档案管理树立标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思未来：持续创新推动行业发展
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票法规与合规指导方面，合思平台严格遵循相关法规要求，为企业提供准确、及时的合规指导，帮助企业规避财务风险。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，提升自身的核心竞争力。同时，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为推动财务数智化行业的发展做出更大贡献。
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