合思财务数智化:破解企业财务痛点的密钥

合思财务数智化:破解企业财务痛点的密钥
在当今企业蓬勃发展的浪潮中,传统财务模式却如沉重的枷锁,限制着企业的前行步伐。多系统林立,宛如一座座数据孤岛,彼此孤立,导致系统操作体验不佳、数据分散且信息滞后。财务制度犹如空中楼阁,难以落地实施,管理者仿佛在迷雾中摸索,无法实时掌握关键数据信息。

以动力源为例,为了满足企业发展需求,先后自建多个系统。然而,这一系列操作却换来整体流程的极度复杂和系统之间的高壁垒,实际效果与预期相差甚远。企业业务的日益多元化,使得费用类型变得复杂多样,报销模式也层出不穷。手工报销的弊端在此时暴露无遗,如同低效的齿轮,阻碍着企业的运转。动力源主营通讯基站建设,业务人员的报销涉及众多事项和发票类型,稽核工作繁琐至极,传统手工报销流程效率低下,严重影响了企业的运营效率。

集团型公司在财务数字化的道路上也面临着诸多挑战,成本增效成为亟待解决的难题。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多重需求。而当企业处于高速发展阶段时,传统财务管理更是难以满足业务成本管控的需求。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准了解不足,导致差旅成本居高不下,传统报销流程漫长、审批缓慢,极大地影响了企业的发展速度。

在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,成为解决这些问题的关键方案。

综合方案:打通企业财务脉络

合思深知企业面临的痛点,为企业提供了一系列综合解决方案,旨在打通企业财务的脉络,让数据流动起来,让财务流程更加顺畅。

  • 多系统集成:打破数据孤岛
    合思提供的多系统集成方案,就像一把神奇的钥匙,能够打破数据孤岛的壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,企业管理者可以更加清晰地了解企业的财务状况。

  • 无需报销:重塑商旅流程
    合思推行的无需报销解决方案,是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误。

  • 跨系统预算管理:精准管控资金
    合思实现了跨系统预算管理,整合了第三方管控逻辑。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理。

  • 自动化发票验证:提升财务合规性
    合思支持自动化发票验证,这一功能极大地提高了发票识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过自动化发票验证,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用此功能后,财务合规性得到了显著提升。

核心功能:释放企业财务潜力

合思产品的核心功能,如同强大的引擎,能够释放企业财务的巨大潜力,为企业带来诸多优势。

  • 效率提升:让工作更高效
    合思产品能够显著提升工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业可以用更少的时间和人力完成更多的工作,提高了企业的整体运营效率。

  • 成本节约:为企业省钱
    合思产品还能帮助企业实现成本节约。赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。青岛海威茨仪表有限公司使用合思产品后,节省了30万张打印纸,减少了打印、邮递等综合成本。这些实实在在的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。

  • 数据安全:守护企业财务信息
    对于一些对数据安全有特殊要求的企业,合思也能提供可靠的保障。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。让企业在使用合思产品时,无需担心数据泄露的风险。

  • 业财融合:打通业务与财务壁垒
    合思产品还能加强业财融合。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化。这使得业务和财务之间的壁垒被打通,让企业的决策更加科学合理。

实际案例:见证合思实力

不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效,充分展示了合思产品在各种场景下的有效性。

  • 高端制造:派克新材的高效转型
    高端制造行业的派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著的变化,让派克新材在市场竞争中占据了更有利的位置。

  • 医药行业:泽璟制药的审批提速
    医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这使得泽璟制药能够更加高效地开展业务,提高了企业的竞争力。

  • 互联网行业:长亭科技的财务融合
    互联网行业的长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。这让长亭科技的财务工作更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。

  • 零售行业:百胜软件的效率飞跃
    零售行业的百胜软件引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这使得百胜软件在零售市场中更加具有竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,众多企业的成功经验证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思的财务数智化产品和服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业提升竞争力。

现在就选择合思,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思财务数智化产品的魅力,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务新时代!

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captaincaptain
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