在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理模式却如同一座大山，压得企业喘不过气来。传统纸质档案管理存在诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的运营效率。在发票归档规范方面，传统纸质档案管理更是难以满足日益严格的要求。
在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决发票归档规范问题提供了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的一站式解决方案
合思档案是一款功能强大的电子会计档案管理平台，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业提供了一个集中管理电子会计档案的平台，有效解决了传统纸质档案管理的痛点。通过该平台，企业可以实现电子凭证的自动化采集、整理和归档，大大提高了工作效率，降低了人力成本。同时，合思档案还具备强大的检索和查询功能，企业可以随时随地调阅所需的电子档案，实现了档案的实时调阅和精准查找，满足了发票归档规范的要求。
核心功能：全生命周期管理的卓越优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，支持外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证。同时，对于大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了数据的完整性和准确性，为发票归档规范提供了有力保障。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类，确保档案的规范性和一致性。在档案制档过程中，合思档案实现了智能关联·自动组装，同时进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，进一步提高了档案的质量和合规性。
基础管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据不同的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案的安全性。同时，灵活的档案目录扩展功能，方便企业根据自身需求进行个性化设置。在档案利用方面，合思档案可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，大大提高了档案的利用效率，符合发票归档规范的操作流程。
行业案例：实际效果见证卓越价值
合思档案在不同行业的应用场景中都取得了显著的成效，下面我们通过几个具体的案例来了解一下。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，在发票归档规范方面取得了巨大的进步。公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。通过合思档案的智能采集和自动归档功能，公司的财务人员能够更加高效地完成发票归档工作，确保了档案的准确性和完整性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在发票归档规范上，系统的自动化处理和精准检索功能，让公司的财务工作更加规范和高效。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案的全生命周期管理功能，确保了云海肴的发票归档工作符合规范要求，提高了企业的财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在发票归档规范方面，合思档案的智能关联和精准检索功能，让公司能够快速、准确地完成发票归档和查询工作。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案能够帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更大的作用。合思档案严格遵循发票归档规范，为企业提供了一个高效、合规的电子会计档案管理解决方案。未来财务用合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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