在当今企业的财务管理工作中，财务档案管理犹如一座难以翻越的大山，让众多企业管理者和财务人员头疼不已。
财务归档时，工作人员常常需要耗费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦重要档案丢失，后续的查找和补救工作将耗费更多的精力和时间。
纸质档案在时间和空间上都存在极大的限制。查找一份档案可能需要在堆积如山的文件中翻找半天，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，其中的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一颗璀璨的新星，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
数智利器合思档案闪亮登场
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正的数字化转型。在电子发票接收环节，合思档案展现出了强大的优势，能够高效、准确地接收电子发票，为企业的财务管理奠定了坚实的基础。它还可通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，即使是实体文件，也能通过扫描或拍照转换为数字形式，方便企业进行统一管理。
核心功能亮点大放异彩
合思档案平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点，能够为企业的财务档案管理带来质的飞跃。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在电子发票接收方面，智能采集功能发挥了重要作用。它具备外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地接收和处理电子发票。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，还能实现多维检索·一站式预览、在线借阅·异构系统联查、实物混序归档·可视化盘点档案数据。无论是电子发票接收还是其他档案管理工作，都能在合思档案平台上得到高效的处理。
量化收益彰显平台价值
企业使用合思档案平台能获得实实在在的收益，这些收益可以通过具体的数据来体现。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案平台后，年总节约成本可达338,910元。
在电子发票接收环节，企业的档案整理匹配效率大幅提升。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时；海亮教育提升了90%的工作效率。合思档案还能有效减少企业的存储成本和人力成本，像金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年。这些数据充分证明了合思档案平台的价值。
典型应用场景深度代入
合思档案平台在企业的多个典型应用场景中都发挥了重要作用，让企业用户能够更直观地感受到其优势。
在企业审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。在电子发票接收环节，准确、完整的电子发票数据为审计工作提供了有力的支持。
在员工报销场景下，实现了无纸化报销。员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。电子发票接收后可直接进入报销流程，简化了报销手续，提高了员工的满意度。
在企业日常财务档案管理场景中，合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。电子发票接收后能够与其他档案数据进行关联和整合，方便企业进行全面的财务管理。
在企业跨系统数据查询场景中，可打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。电子发票接收后的数据也能在这个过程中实现快速查询和共享。
客户成功案例实力见证
不同行业的客户成功案例，用实际成果证明了合思档案平台的实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在电子发票接收方面，好想你实现了高效、准确的管理，为企业的财务管理带来了显著的改善。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子发票接收的便捷性为其节省了大量的人力和物力成本。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。电子发票接收的自动化处理为其财务管理带来了更高的效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。电子发票接收的准确性和规范性为其档案管理提供了有力保障。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案平台。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
