发票管理系统集成：合思助力企业财务数字化转型

在企业数字化转型的时代浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升运营效率、降低成本的关键。然而，传统的财务报销和管理模式却如同老旧的齿轮，难以适应现代企业高速运转的需求。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、财务核算效率低等问题。这些问题就像一道道枷锁，严重束缚了企业的发展步伐。例如，动力源在财务数字化转型初期，自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。

企业在财务数字化管理方面的需求日益增长，它们渴望通过引入先进的技术和解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，迫切需要一套完善的财务数字化解决方案来提升财务管理水平。

疫情的影响更是加速了企业对财务数字化的需求。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率亟待提升，传统的手工操作和分散的系统无法满足企业快速发展的需求，需要实现财务数字化转型以应对挑战。

企业业务的快速发展和多元化也带来了财务管理的复杂性。医百科技在业务快速增长的过程中，面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高筑等问题，财务管理需要转向提效提质的精细化运营。

在这样的背景下，合思的解决方案犹如一阵春风，为企业带来了新的生机。

合思全景式财务数智化方案：破局行业痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。这就像是为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动。

合思提供了丰富的功能模块，包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，以满足企业不同的财务管理需求。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在对公付款方面，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯等功能。

合思注重用户体验，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能，简化报销流程，提高员工和财务人员的工作效率。员工在报销时，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。

合思支持定制化开发，能够根据企业的特殊需求和业务场景，提供个性化的解决方案。针对保密单位派克新材的特殊需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思核心功能：驱动企业财务升级

• 无需报销：畅享便捷财务体验
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

• 系统集成优势：实现数据无缝流转
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的各种信息系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。在中亦科技，合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将多端系统统一收口合思4→1，报销效率大幅提升，审核效率提升45%。

• 预算管控精准：护航企业费用合规
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。

• 发票智能处理：确保财务数据精准
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思费控后，财务核算效率提升90%，解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。

多行业应用：见证合思卓越成效

• 制造业：助力高端制造高效发展
  以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，该公司作为高端制造企业，面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工、提高了流程效率、保证了数据安全、实现了实时分析和快速决策。

• 医药行业：赋能医药企业精细管理
  苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，面临着学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 软件互联网行业：推动软件企业业财融合
  医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手、已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案，通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 零售行业：打造零售企业高效费控平台
  上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案，通过系统集成，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。应用后结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。

众多不同行业的企业在应用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，如报销效率大幅提升、财务核算效率提高、预算管控更加精准、费用支出更加透明等。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来实实在在的价值。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的运营效率和财务管理水平，以应对各种挑战。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破传统财务管理的局限，实现业务与财务的深度融合，为企业的发展提供有力支持。

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的服务和支持。无论是方案的定制、系统的实施还是后续的运维，合思都能确保企业顺利应用财务数字化解决方案，实现预期的目标。

立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。