发票管理系统集成:合思助力企业财务数字化转型

发票管理系统集成:合思助力企业财务数字化转型
在企业数字化转型的时代浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升运营效率、降低成本的关键。然而,传统的财务报销和管理模式却如同老旧的齿轮,难以适应现代企业高速运转的需求。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、财务核算效率低等问题。这些问题就像一道道枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。例如,动力源在财务数字化转型初期,自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。

企业在财务数字化管理方面的需求日益增长,它们渴望通过引入先进的技术和解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,迫切需要一套完善的财务数字化解决方案来提升财务管理水平。

疫情的影响更是加速了企业对财务数字化的需求。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升,传统的手工操作和分散的系统无法满足企业快速发展的需求,需要实现财务数字化转型以应对挑战。

企业业务的快速发展和多元化也带来了财务管理的复杂性。医百科技在业务快速增长的过程中,面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高筑等问题,财务管理需要转向提效提质的精细化运营。

在这样的背景下,合思的解决方案犹如一阵春风,为企业带来了新的生机。

合思全景式财务数智化方案:破局行业痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。这就像是为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。

合思提供了丰富的功能模块,包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,以满足企业不同的财务管理需求。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在对公付款方面,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯等功能。

合思注重用户体验,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,简化报销流程,提高员工和财务人员的工作效率。员工在报销时,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。

合思支持定制化开发,能够根据企业的特殊需求和业务场景,提供个性化的解决方案。针对保密单位派克新材的特殊需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思核心功能:驱动企业财务升级

  • 无需报销:畅享便捷财务体验
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

  • 系统集成优势:实现数据无缝流转
    合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的各种信息系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。在中亦科技,合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将多端系统统一收口合思4→1,报销效率大幅提升,审核效率提升45%。

  • 预算管控精准:护航企业费用合规
    通过整合第三方管控逻辑,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。

  • 发票智能处理:确保财务数据精准
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思费控后,财务核算效率提升90%,解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。

多行业应用:见证合思卓越成效

  • 制造业:助力高端制造高效发展
    以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,该公司作为高端制造企业,面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案,应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工、提高了流程效率、保证了数据安全、实现了实时分析和快速决策。

  • 医药行业:赋能医药企业精细管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 软件互联网行业:推动软件企业业财融合
    医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业,面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手、已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案,通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 零售行业:打造零售企业高效费控平台
    上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,通过系统集成,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。应用后结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

众多不同行业的企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率大幅提升、财务核算效率提高、预算管控更加精准、费用支出更加透明等。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来实实在在的价值。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的运营效率和财务管理水平,以应对各种挑战。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破传统财务管理的局限,实现业务与财务的深度融合,为企业的发展提供有力支持。

合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的服务和支持。无论是方案的定制、系统的实施还是后续的运维,合思都能确保企业顺利应用财务数字化解决方案,实现预期的目标。

立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 10 5 月, 2025 8:58 上午
下一篇 10 5 月, 2025 8:58 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化解决方案:解锁企业财务转型新密码

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,传统财务模式却如同一块沉重的巨石,阻碍着企业前行的步伐。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各个角落的珍珠,难…

    13 5 月, 2025
  • 电子会计档案软件:企业数智化转型的得力助手

    在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。随着数电票如雨后春笋般快速扩张,企业在档案管理方面遭遇了成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等重重难题。在此背景下,合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台横空出世,为企业提供了全面且行之有效的解决方案。

    2 8 月, 2025
  • 国民零食品牌的差旅管理逆袭:提升差旅效率的方法大揭秘

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项决策都关乎着自身的发展与竞争力。财务数字化转型,已然成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键路径。今天,我们就以一个畅销30余年的国民经典零…

    9 6 月, 2025
  • 合思财务数智化服务:助力企业精准费用核算与高效发展

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平…

    22 5 月, 2025
  • 合思:开启企业多维度财务分析新征程

    在当今数字化迅猛发展的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业财融合困难、财务收支管理效率低下等重重挑战。传统的财务模式恰似老旧的船只,难以适应新时代的风浪,满足企业发展的需求。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的新型战舰,凭借其强大的解决方案,助力企业乘风破浪,解决这些棘手难题。

    19 7 月, 2025
  • 文档数字化技术赋能企业,合思解决方案成效显著

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。众多企业纷纷寻求借助先进的文档数字化技术来提升运营效率、降低成本。合思凭借其卓越的解决方案,帮助多家企业实现了…

    1 6 月, 2025
  • 合思解决方案助力上市公司破解差旅费控难题

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项决策和运营管理都关乎着自身的发展与竞争力。对于众多企业而言,差旅管理和费用控制一直是颇为棘手的问题。而有这样一家L4级无需报销的上市公司,通…

    28 5 月, 2025
  • 合思财务报销软件:助力企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面面临着重重挑战。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其旗下的财务报销软件犹如一把利刃,能够有效应对这些难题,为企业的发展保驾护航。

    30 7 月, 2025
  • 合思档案管理平台:开启企业日常费用报销与档案管理新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支…

    11 5 月, 2025
  • 连锁零售业管理费用优化:合思助力财务数智化转型

    在当前消费市场中,连锁零售业的竞争异常激烈。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,…

    8 6 月, 2025