合思发票自动化解决方案：开启财务数智化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。众多企业在财务管理方面面临着诸多痛点，多系统林立导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛；费用管控困难，使得成本难以有效控制。在这样的背景下，企业急需一套高效的财务数智化解决方案来打破困境。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其发票自动化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。

合思财务数智化产品全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其产品覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思的产品体系丰富多样，包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作，可满足不同企业多样化的财务数字化需求。

合思费控作为核心产品，犹如企业财务管理的中枢神经，支持企业进行费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过合思费控，企业能够实现费用的精细化管控和预算的有效执行，让每一笔资金都花在刀刃上。

合思商城则为企业提供了海量的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工在商城进行因公消费时，可享受免垫资、免开票等便捷服务。同时，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。

核心功能彰显创新实力

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的发票自动化解决方案中的无需报销功能，为员工带来了前所未有的数字化便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便捷，节省了大量的时间和精力。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思费控具备强大的开放接口（Open API）和自定义流程引擎技术。它支持以标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种方式，合思打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的实时同步和互联互通。企业各个部门之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。

• 发票智能校验：保障数据真实准确
  在发票管理方面，合思费控的发票智能校验功能表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思费控提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况的发生，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种前置的预算管控机制，有效防止了费用管控失控，让企业的费用支出更加合理、可控。

合思与传统财务系统的优势对决

• 效率提升：革新操作体验
  传统财务系统操作流程复杂，员工需要在多个系统之间频繁切换，导致报销周期长。财务人员也面临着巨大的工作量，工作效率低下。而合思的发票自动化解决方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升，让企业能够更加高效地运转。

• 成本节约：降低人力成本
  传统财务系统依赖手工录入和统计，不仅人力成本高，而且容易出现错误和漏洞。合思通过自动化流程和智能管控，大幅减少了财务人员的基础工作压力，节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。这些数据充分证明了合思在成本节约方面的显著优势。

• 数据安全：保障信息可靠
  传统财务系统数据分散，信息滞后，难以保证数据的安全性和准确性。合思采用先进的技术架构和安全防护机制，保障了数据的安全传输和存储。同时，通过系统集成和数据互通，实现了财务数据的实时更新和共享，为企业决策提供了更准确的数据支持。企业无需再担心数据泄露和错误带来的风险，能够更加安心地进行财务管理。

• 合规管理：严格把控费用标准
  传统财务系统对费用标准和预算的管控较弱，容易出现费用超标和违规报销的情况。合思的费控系统支持费用标准的智能管控，员工提报时系统会自动校验，消费超额时会自动提示，确保费用支出合规。同时，预算管控前置，有效防止了费用失控，让企业的财务管理更加规范、合规。

多行业应用案例见证卓越成效

• 动力源：开启高效财务管理新篇章
  北京动力源科技股份有限公司业务复杂，组织架构庞大，面临着多系统林立、数据孤岛等问题。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，公司实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合思总能第一时间解决复杂需求，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：实现财务数字化全面升级
  汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，公司财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：提升财务管理合规性与效率
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，公司报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：打造透明合规的费用管理体系
  亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，公司实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，特别是其发票自动化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化转型的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。合思的发票自动化解决方案不仅能够解决企业当前面临的财务痛点，还能够为企业的长远发展提供有力支持。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程，为企业的可持续发展贡献力量。

如果您也想体验合思发票自动化解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新时代。