发票管理平台助力企业财务数字化转型

发票管理平台助力企业财务数字化转型
在传统财务模式的笼罩下,企业仿佛陷入了一片迷雾之中,面临着诸多棘手问题。报销流程犹如一条蜿蜒曲折的道路,繁琐无比,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。财务收支管控也困难重重,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向。信息孤岛的存在,更是让企业的各个部门之间难以实现有效的沟通和协作,导致管理成本居高不下,效率却十分低下,业财融合也成为了遥不可及的梦想。

费控报销方面,手工操作如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。合规性难以保证,就像在沙滩上建房子,根基不稳。预算执行不透明,使得企业无法清晰地了解资金的流向和使用情况,影响了降本增效和合规经营。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,就像在进行一场漫长而枯燥的马拉松,耗费了大量的时间和精力,而且还容易出现错误。同时,由于难以实现数据的实时分析和有效利用,企业就像在黑暗中摸索,无法做出准确的决策。员工因公消费时,需要垫资、开票、打印报销单等,过程繁琐得如同在迷宫中穿行,体验不佳,工作积极性也受到了严重的影响。

而合思的发票管理平台,就像一道照亮迷雾的曙光,能够帮助企业解决这些痛点。接下来,就让我们深入了解一下这款神奇的产品。

合思风采:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业各种财务需求。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供了全方位、多层次的支持。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

使命愿景:引领未来财务新风尚

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它的愿景就像一颗璀璨的星辰,让未来财务用合思,让有限更有效。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现业财融合,释放双手创造力。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通。这就像一座桥梁,让企业各个部门之间的信息能够畅通无阻地流动。它帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,就像一位贴心的向导,陪伴企业走向成功。通过不断创新和优化产品,合思为企业提供了更科学的降本增效方案,推动企业财务管理向智能化、自动化、数字化方向发展。

模块功能:多元服务构建财务蓝图

合思的发票管理平台拥有多个强大的模块功能,就像一个多功能的财务大厦,为企业提供全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理更加规范、有序。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业的收支管理更加清晰、透明。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思的发票管理平台具有许多功能亮点与创新,就像一颗闪耀的星星,在财务领域中独树一帜。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这就像一个智能的财务管家,让企业的财务流程更加简洁、高效。
合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现了数据连通和一体化管理,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了数据的利用效率。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这就像一种无形的力量,让企业在消费过程中更加理性、节约。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业的档案管理更加环保、高效。

产品优势:高效节约保障企业发展

合思的发票管理平台具有显著的优势,就像一把利剑,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这就像一场高效的财务革命,让企业的财务工作更加轻松、快捷。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI提供数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。这就像一个强大的财务助手,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这就像一个智能的档案管理员,让企业的档案管理更加高效、安全。
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业的财务管理更加科学、精准。

适用场景:广泛应用满足多样需求

合思的发票管理平台目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业降本增效,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等管理的智能化;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及PaaS平台相关应用(如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等)。
合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业的财务之门。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。满足企业多样化的需求,让企业能够根据自己的实际情况选择适合自己的服务。

成功案例:实力见证卓越品质

众多企业已经选择了合思的发票管理平台,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现。同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约明显,数据安全合规得到保障。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思的发票管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点。实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和服务具有创新性、高效性和安全性,能够满足不同企业的多样化需求。助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业也能通过合思实现财务数字化升级,提升竞争力。

如果您也想让企业的财务更智能、更高效、更合规,开启未来财务新篇章,不妨选择合思的发票管理平台。现在就可以免费试用,亲身体验它的强大功能和卓越效果。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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