在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，自2014年创立以来，便致力于为企业单位提供卓越的财务数据化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在财务数智化领域熠熠生辉。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案如何助力企业实现发票归档规范。
好想你：红枣巨头的财务归档困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司，堪称中国红枣上市第一股。公司拥有世界最有特色的红枣博物馆，还是河南省试点单位，其品牌价值高达154.21亿元。拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，每年产生3.6W + 的凭证数。如此庞大的业务规模，在财务归档方面却面临着诸多难题。
在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔数据都需要反复确认，这无疑是一项繁琐而又耗时的工作。而且，由于档案管理的不规范，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。好想你迫切需要一种高效、规范的发票归档解决方案，以提升财务工作的效率和质量。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你在财务归档方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案——合思档案。这套方案犹如一把精准的钥匙，为好想你打开了财务归档规范的新大门。
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数据同源：打破壁垒，便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的数据。在传统的财务工作中，不同系统之间的数据往往相互独立，查询起来十分不便。而合思档案通过整合数据，将单据、发票、回单和凭证等数据进行关联，使得财务人员可以在一个平台上轻松查询到相关信息。这不仅提高了工作效率，还减少了因数据不一致而带来的错误。例如，在进行发票归档时，财务人员可以快速查询到发票对应的业务单据和凭证，确保发票归档的准确性和规范性。 -
自动组装：审计便捷，提升效率
合思档案实现了凭证数据的自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计工作需要耗费大量的时间和精力来查阅纸质档案，而合思档案的自动组装功能使得审计人员可以快速获取所需的电子档案，进行数据分析和比对。同时，档案关联规则的可视化配置使得审计人员可以清晰地了解档案之间的关联关系，提高审计的准确性和可靠性。例如，在进行年度审计时，审计人员可以通过合思档案快速获取相关的凭证数据和业务信息，进行全面的审计检查，大大缩短了审计时间。 -
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。在传统的档案管理中，实物档案的存放和查找往往是一个难题。而合思档案通过引入虚拟档案库房和二维码技术，将实物档案与电子档案进行关联，实现了实物档案的高效管理。例如，当财务人员需要查阅某份实物档案时，只需在系统中查询对应的电子档案，即可获取该实物档案的存放位置和相关信息，大大提高了档案查阅的效率。
显著成效：降本增效，提升数字化水平
好想你在使用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。这些成效不仅体现在时间和成本的节约上，更体现在财务工作效率和数字化建设水平的提升上。
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减少人工耗时，提高工作效率
合思档案的应用使得好想你在财务归档工作中减少了大量的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，整体减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。例如，在以前的财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间来整理和核对单据，而现在通过合思档案的自动匹配组装功能，这些工作可以在短时间内完成，大大提高了工作效率。 -
节约成本，实现降本增效
使用合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。同时，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。这些成本的节约不仅有助于企业提高经济效益，还为企业的发展提供了更多的资金支持。例如，在档案管理方面，以前需要大量的人力和物力来进行档案的存放和查找，而现在通过合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，大大降低了档案管理的成本。 -
提升财务结账效率，实现业财一体化
合思档案助力好想你实现了财务结账效率提高50%，并推动了业财一体化和无纸化目标的实现，提升了企业的数字化建设水平。在传统的财务工作中，财务结账往往需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现数据不一致的问题。而合思档案通过整合财务数据和业务数据，实现了业财一体化，使得财务结账更加高效和准确。例如，在进行月度财务结账时，财务人员可以通过合思档案快速获取相关的业务数据和财务数据，进行自动对账和结账，大大缩短了结账时间。
合思方案价值与电子会计档案前景展望
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来；档案利用便捷高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，数字化转型已成为企业发展的必然选择。电子会计档案作为财务数智化的重要组成部分，将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想实现发票归档规范，提升财务工作效率，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，开启财务数智化之旅。
