在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。每一家企业都在探寻能够提升财务管理效率、降低运营成本的良方。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业在发票生命周期管理等方面挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。
政策技术双轮驱动，财务数智化转型加速
在当前的市场环境下，企业财务数智化转型已成为大势所趋。国家对企业数字化转型给予了大力的政策支持和引导，这使得越来越多的企业开始重视财务数智化，以适应日益激烈的市场竞争和严格的监管要求。
与此同时，数字科技的飞速发展，如AI、大数据、云计算等技术的不断成熟，为企业财务数智化提供了强有力的技术支撑。这些先进的技术能够帮助企业更高效地处理财务数据，提升财务管理的精准度和效率。
市场竞争的加剧也促使企业必须通过提升财务管理效率和精准度，来降低成本、提高效益，增强自身的核心竞争力。此外，消费者对企业的财务透明度和合规性要求越来越高，企业需要加强财务管理，以满足消费者的期望。在这样的大背景下，发票生命周期管理成为了企业财务数智化转型中至关重要的一环。
传统财务管理痛点多，发票管理成难题
传统的财务管理模式在发票生命周期管理等方面存在着诸多痛点。传统的手工报销流程繁琐不堪，员工需要花费大量的时间和精力填写报销单、粘贴发票，而审核流程也较为复杂，导致报销周期漫长，员工体验极差。
财务入账和归档工作需要人工处理，这不仅容易出现错误和遗漏，而且占用大量的人力和物力资源，效率十分低下。在发票管理方面，人工处理容易导致发票信息不准确，影响企业的财务核算和税务申报。
企业在财务管理过程中，往往面临着信息孤岛的问题。各部门之间的数据无法有效共享和流通，导致财务决策缺乏准确的数据支持。在发票管理上，不同部门对发票的使用和管理情况无法及时共享，容易造成发票的重复报销、虚假报销等问题。
传统的财务管理模式难以对企业的财务收支进行实时监控和分析，无法及时发现潜在的风险和问题。在发票生命周期管理中，企业无法实时掌握发票的状态，如是否已报销、是否已认证等，给企业的经营带来了隐患。
合思创新策略，破解发票管理难题
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，在发票生命周期管理方面也有着独特的优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思实现了业财融合。这一解决方案能够将发票的开具、报销、入账、归档等环节有机地结合起来，实现发票生命周期的全程数字化管理，让双手释放创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思与众多第三方平台建立连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这些连接，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通，使得发票信息能够在各个系统之间实时共享和传递，提高了发票管理的效率和准确性。
合思通过持续的技术创新和产品升级，不断提升产品的性能和功能，以满足企业日益多样化的财务管理需求。在发票生命周期管理方面，不断优化发票的识别、验真、报销、归档等功能，为企业提供更加便捷、高效的发票管理解决方案。
核心模块助力，发票管理更高效
- 合思费控：全链路发票管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在发票管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。合思费控能够对发票的整个生命周期进行有效的管理，从发票的获取到报销、入账、归档，实现了全程的数字化和自动化，大大提高了发票管理的效率和准确性。
- 合思商城：智能差旅发票管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在发票管理方面，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。合思商城能够对差旅过程中的发票进行有效的管理，确保发票的合规性和真实性，同时通过优化流程和数据分析，降低企业的差旅费用。
- 合思档案：发票归档安全卫士
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票管理方面，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。合思档案能够对发票进行安全、高效的归档管理，确保发票档案的完整性和可追溯性。
- 收支管理：发票三流合一保障
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在发票管理方面，收支管理能够确保发票的开具、收取与业务和资金的流转相匹配，避免发票管理中的风险。
合思优势突显，引领发票管理潮流
合思拥有先进的技术研发团队，不断投入研发资源，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，确保产品的技术领先性。在发票生命周期管理方面，能够运用先进的技术实现发票的自动识别、验真、分类、归档等功能，提高发票管理的效率和准确性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是在发票管理的前期咨询、系统安装调试，还是后期的技术支持和维护，合思都能够为企业提供全方位的服务。
合思构建了广泛连接的生态系统，与众多第三方平台建立了合作关系，实现了数据的互联互通和业务的协同发展，为客户提供更加全面、便捷的服务。在发票管理方面，通过与发票平台、资金管理平台等的连接，实现了发票信息的实时共享和传递，提高了发票管理的效率。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据不同企业的需求进行定制化配置，满足企业多样化的财务管理需求。在发票生命周期管理方面，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，定制发票管理的流程和规则，提高发票管理的针对性和有效性。
成功案例见证，合思发票管理成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型，在发票生命周期管理方面也取得了显著的成效，实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理方面，合思商城确保了差旅发票的合规性和真实性，同时通过优化流程降低了发票管理的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。在发票归档管理方面，合思档案提高了发票归档的效率和安全性，确保了发票档案的完整性和可追溯性。
全流程服务，护航企业发票管理转型
合思提供全方位的服务体系。售前为企业提供专业的咨询和解决方案设计，帮助企业了解产品和服务，制定适合自身的财务数智化转型方案，在发票生命周期管理方面，为企业提供专业的发票管理咨询和解决方案。
售中为企业提供系统的安装、调试和培训服务，确保企业能够顺利使用产品。售后为企业提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，在发票生命周期管理方面，不断提升发票管理的效率和准确性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将抓住机遇，加大研发投入，拓展市场份额，进一步提升自身的核心竞争力，成为财务数智化领域的领军企业。如果您想体验合思在发票生命周期管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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