在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，在行业中占据着举足轻重的地位。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业深挖潜在的净利润。秉持着以客户为中心的服务宗旨，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
下面，让我们通过赛傲生物的实际案例，深入了解合思在财务数智化领域的强大实力和显著成效，其中自动化发票审核发挥了至关重要的作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有较高的声誉。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
所有单据最终汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作犹如大海捞针，难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被陷入到事务性工作中，无法发挥财务的战略决策支持作用。在这样的情况下，自动化发票审核成为了赛傲生物亟待解决的问题。
合思出击：定制化解决方案精准破局
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中自动化发票审核是核心亮点之一。
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项目立项精准管控
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个清晰的“档案库”，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的每一个变动都能得到及时、准确的记录和管理，为后续的费用管控和决策提供了坚实的基础。 -
费用执行实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像给费用支出安装了一个“智能阀门”，一旦超出预算，系统会自动预警。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过自动化发票审核，确保每一笔费用都有相应的发票支持，且发票信息准确无误。 -
多端报销高效便捷
合思提供移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，让员工不再为报销流程繁琐而烦恼。同时，自动化发票审核功能可以快速识别发票的真伪和合规性，大大提高了报销审核的效率。
成效显著：赛傲生物财务数智化华丽转身
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，自动化发票审核在其中发挥了关键作用。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和战略决策中。自动化发票审核让发票处理更加快速准确，减少了人工审核的时间和错误。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过自动化发票审核，对每一类费用的发票进行精准管理，确保费用支出的合理性和合规性。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。自动化发票审核确保采购发票的及时、准确处理，提高了采购流程的效率和透明度。 -
数据报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过自动化发票审核，为报表提供准确的发票数据，让管理层能够基于真实的数据进行科学决策。
展望未来：携手合思，共赴财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。其中，自动化发票审核为赛傲生物的财务数字化转型提供了有力保障。
期待赛傲生物与合思在未来能够继续深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性，实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅，体验自动化发票审核带来的高效与便捷。
