会计档案数字化：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。随着企业数字化转型的深入推进，财务数字化的需求日益凸显。然而，众多企业在财务数字化的进程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策，使得传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理的需求。

例如，一些企业自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，数据难以流通；部分企业在预算统计方面难以收口，对公付款与合同管理脱节；还有些企业在疫情期间，内部供应链能力急需提升，费用管控流程需要线上透明。此外，税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规监管趋势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这也让企业对财务数字化的需求更为迫切。

面对这些挑战，合思为企业提供了一套全面而有效的解决方案，致力于推动会计档案数字化，帮助企业实现财务数字化转型。

破局之钥：合思财务数字化整体方案

合思深知企业在财务数字化过程中的痛点，为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，旨在帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，推动会计档案数字化进程。

合思费控系统集成了多个模块，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互通。这解决了企业多系统操作体验差、数据分散的问题，让企业的数据能够在各个系统之间顺畅流转，为会计档案数字化提供了坚实的数据基础。例如，动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了多系统的数据整合。

针对企业预算管控的难题，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这一功能有效落地了企业的预算管控，为企业的财务管理提供了有力保障，也有助于会计档案数字化过程中对预算相关数据的准确记录和管理。如汉威科技通过此方式，有效控制了费用支出，加强了对公业务管控。

合思还提供了发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为会计档案数字化提供了高质量的发票数据。像赛傲生物应用该功能后，财务核算效率大幅提升。

功能探秘：合思产品的多元魅力

合思费控系统具有强大的移动审批功能，借助AI技术OCR自动识别发票信息。这不仅提高了报销效率，让员工摆脱了贴票的烦恼，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。例如，派克新材应用此功能后，报销效率提升了90%，大大提高了员工的工作体验，也为会计档案数字化过程中的报销数据处理提供了便利。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如泽璟制药通过合思商城管理学术会议活动费用，实现了费用管理的高效化和规范化，也为会计档案数字化提供了完整的消费记录。

合思BI数据分析报表功能强大，可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。例如，江西中机通过合思BI实现了对费用的高效透明管理，为企业的决策提供了科学依据，同时也有助于会计档案数字化过程中对费用数据的分析和利用。

合思支持银企直联，打通了业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。如亿嘉和科技应用银企直联后，财务工作效率显著提升，为会计档案数字化过程中的资金流记录提供了准确的数据。

核心之光：合思产品的独特优势

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行无缝集成。这打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和同步，为会计档案数字化提供了全面的数据来源。例如，中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统的多维整合和无缝集成。

无需报销的解决方案是合思的一大亮点。这让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，同时也极大地简化了财务工作流程。如动力源员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，为会计档案数字化过程中的报销流程简化提供了实践经验。

合思的预算管控前置功能，将预算检验提前到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标继续审批，超标则实时预警。如汉威科技应用此功能后，预算管控得到了有效落地，为会计档案数字化过程中的预算数据管理提供了有效的控制手段。

合思的系统灵活性高，可根据企业的不同需求进行定制化开发。针对企业的特殊业务场景和管理要求，合思能够提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性，也为会计档案数字化过程中的数据安全提供了保障。

价值彰显：合思产品的实际成效

合思产品显著提升了企业的运营效率。通过实现报销流程的线上化、自动化，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的工作效率，也为会计档案数字化过程中的流程优化提供了实践案例。

合思加强了企业的费用管控。通过预算管控、费用标准设置等功能，合思能够有效控制企业的费用支出，防止费用超标。如斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息实现了及时查看与管控，费用管控更有效，为会计档案数字化过程中的费用数据管理提供了有效的监督机制。

合思实现了业财融合。合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，使业务数据与财务数据实时同步，为企业管理层提供了准确的决策依据。如医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，效率提升超80%。这为会计档案数字化过程中的业财数据整合提供了有力的支持。

合思推动了企业的数字化转型。合思的数字化解决方案帮助企业实现了财务数字化管理，提升了企业的数字化水平，适应了数字化时代的发展需求。如猫人通过合思数字化费用报销系统实现了报销周期的大幅缩短，从60天到6天，推动了企业的数字化转型，也为会计档案数字化奠定了基础。

场景聚焦：合思产品的广泛应用

在商旅出行场景中，合思费控与合思商城结合，为员工提供了便捷的商旅预订服务。员工因公出行免垫资、免开票，消费受差标管控。如亿嘉和科技员工通过合思商城预订机酒火，确保每笔费用合规，报销周期显著缩短。这一应用场景为会计档案数字化过程中的商旅费用记录提供了完整的信息。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，对企业的各项费用进行实时监控和预警。如汉威科技通过合思的预算管控功能，有效防止了费用超标，加强了对公业务管控。这为会计档案数字化过程中的预算数据管理提供了有效的监控手段。

在发票管理场景中，合思提供了发票智能校验功能，支持发票的采集、验真、查重、价税分离等操作。这提高了发票管理效率，如赛傲生物应用合思的发票管理功能后，财务核算效率提升90%。这为会计档案数字化过程中的发票数据处理提供了高效的工具。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账功能，可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。如中亦科技通过合思的对公付款功能，实现了合同付款的有效管理和追溯。这为会计档案数字化过程中的对公付款数据管理提供了规范的流程。

案例见证：合思产品的成功典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业运营效率和降低成本方面的显著成效，也为会计档案数字化提供了成功的实践经验。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一案例体现了合思产品在加强企业财务管理和预算管控方面的强大能力，为会计档案数字化过程中的财务管理提供了有力的支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这一案例展示了合思产品在提高企业报销效率和财务管理合规性方面的优势，为会计档案数字化过程中的报销和财务管理提供了优秀的范例。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。这一案例体现了合思产品在优化企业费控工作流程方面的作用，为会计档案数字化过程中的费控流程优化提供了参考。

市场洞察：合思的定位与优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，聚焦于解决企业财务数字化转型中的痛点和难题，推动会计档案数字化进程。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，实现数据的实时共享和互通，打破数据孤岛。这为会计档案数字化提供了全面的数据支持。例如，中亦科技通过合思费控实现了多系统的无缝集成。

合思的无需报销解决方案具有创新性，为员工和财务人员带来了极大的便利，提升了用户体验。如动力源、亿嘉和等企业员工通过该方案实现了免垫资、免开票报销，为会计档案数字化过程中的报销流程优化提供了创新思路。

合思产品的灵活性和定制化能力强，能够根据企业的不同规模、行业特点和管理需求，提供个性化的解决方案。如为派克新材、斯利安药业等企业定制化开发功能模块，为会计档案数字化过程中的个性化需求提供了满足途径。

未来可期：合思引领财务数字化新未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升运营效率、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持，助力企业在数字化时代取得竞争优势。合思产品以其广泛连接的生态、无需报销的创新模式和强大的功能，能够有效解决企业财务数字化转型中的各种难题，推动会计档案数字化进程，为企业带来实实在在的价值。

通过众多成功案例证明，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，推动企业实现可持续发展。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将持续创新和优化产品功能，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，进一步推动会计档案数字化的发展。合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求和痛点，不断拓展产品的应用场景和服务范围，为企业提供更加个性化、定制化的服务。

合思有望在未来成为企业财务数字化管理的首选品牌，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，推动会计档案数字化在更多企业落地生根。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让合思助力您的企业提升效率、降低成本、加强管控，实现可持续发展，共同推动会计档案数字化的新征程。