发票生命周期管理：合思财务数智化解决方案引领企业新变革

在传统财务模式的漫漫征途上，企业如同深陷迷雾的行者，面临着重重痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，宛如一座难以翻越的大山，让对公业务处理举步维艰。员工报销流程更是繁琐至极，申请、消费、报销、对账、记账、归档等诸多环节，都需人工逐一完成，大量的时间和精力在这冗长的流程中悄然流逝。

企业在费用控制和预算管理方面，也缺乏有效的手段。无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控，潜在风险如同隐藏在暗处的危机，难以被及时发现和解决。财务数据分散，实时采集和分析成为奢望，企业难以动态了解细分业务 ROI，科学决策也因此受到影响。档案管理以人工为主，效率低下，不仅占用大量场地和耗材，数据安全合规也难以保障。

在这充满挑战的财务领域，合思的财务数智化解决方案宛如一道曙光，为企业照亮了前行的道路，尤其在发票生命周期管理方面展现出强大的优势。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业的发票生命周期管理提供了坚实的保障。

使命愿景：让有限更有效

合思肩负着伟大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，合思服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其使命是“让有限更有效”，通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票生命周期管理方面，也能更好地实现数据的有效利用和成本的控制。

愿景是成为未来财务领域的领导者，构建开放、敏捷、高效的财务数字化生态系统。以连接为核心，打破信息孤岛，实现数据连通，为企业提供更科学的决策依据，让发票生命周期管理更加顺畅和高效。

模块功能：多方位护航发票管理

• 合思费控：全链路无需报销的费用控制
  合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在发票生命周期管理中，能确保发票从消费产生到报销入账的全流程数字化监控和管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票方面，能规范差旅消费发票的获取和管理，确保发票的合规性和准确性。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能规则引擎确保档案完整性，支持快速检索和无序归档。这对于发票生命周期管理中的归档环节至关重要，能有效保障发票档案的安全和可查询性。

• 收支管理：全场景覆盖的解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在发票管理中，能实现发票与业务、资金的精准匹配和高效管理。

功能亮点：创新引领发票管理新变革

• 无需报销分级标准：消费即合规
  合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。在发票生命周期管理中，这一标准能让发票的处理更加高效和合规。

• 广泛连接能力：数据连通一体化
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通和一体化管理。这使得发票在整个生命周期中能与其他相关数据进行有效关联和交互。

• 合思 BI：多样性财务分析
  合思 BI 多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标。在发票管理中，能通过数据分析为发票的风险评估和管理提供有力支持。

• 合思付款：一站式供应商对账
  合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在发票方面，能确保发票与合同、订单的一致性，规范付款流程中的发票管理。

产品优势：传统模式的颠覆者

• 效率提升与成本节约
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%，提高业财流程数字化程度 95%，保证数据安全合规 100%。在发票生命周期管理中，大大提高了发票处理的效率，降低了成本。

• 档案管理优势
  合思档案可使档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。对于发票档案的管理，能实现高效整理、快速检索和安全存储。

• 收支管理成效
  收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升 70%，应收实收智能匹配收款效率提升 60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在发票管理中，能确保发票与收支的精准匹配和高效管理。

• 商城节约差旅费用
  合思商城的同屏比价功能可甄选供应商，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在发票方面，能规范差旅发票的获取和使用，降低发票管理成本。

目标用户与应用场景：广泛适用

• 目标用户
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现全流程财务收支管控，在发票生命周期管理中能更好地掌握企业发票的整体情况。财务人员可极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，确保发票的合规处理。员工可省事更省心，实现大部分消费场景无需报销，让发票的获取和提交更加便捷。

• 应用场景
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。适用于不同行业、不同发展阶段的企业，包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在企业的财务收支管理全流程中均可应用，如费用控制、预算管理、收付款管理、会计档案管理等，为发票生命周期管理提供了广泛的应用空间。

成功案例：实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现 300% 效率提升，节约 50% 人员成本，员工报销周期缩短 3 周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在发票生命周期管理方面，也取得了显著的成效，提高了发票处理的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后，同屏比价功能让企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这也体现了合思在发票管理中对于成本控制和合规性的积极作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量 14W +、凭据与单据关联次数 350 亿次、单据总量 50W +、单据与单据关联次数 800 亿次的情况下，仍能高效管理档案，取得显著成效。在发票档案管理方面，展现出了强大的能力。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性，也证明了其在发票生命周期管理方面的优势。

开启财务数智化转型之旅

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票生命周期管理方面，更是为企业提供了高效、安全、合规的解决方案。

目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，证明了其产品的可靠性和有效性。合思愿与企业携手，共同应对财务数字化转型的挑战，让有限更有效。

如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，尤其是在发票生命周期管理方面的卓越能力，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，还可免费试用，开启企业财务数智化转型的全新篇章。