在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证的变革正深刻影响着财务领域。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它在财务数智化领域犹如一颗璀璨的新星，为企业的电子凭证管理带来了新的希望和方向。
市场形势：发票归档规范驱动财务数智化变革
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路。发票归档规范作为其中的关键一环，对于优化管理流程起着至关重要的作用。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，而电子凭证的数字化转型则能有效突破这些难题。
会计凭证是衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。这不仅有利于降低单位运行成本及资源消耗，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
在传统财务档案管理中，企业面临着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
再看COMMUNE幻师，存在档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金流转效率。同时，对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这也给企业的财务管理带来了诸多不便。发票归档规范在传统管理模式下难以有效落实，成为企业发展的一大阻碍。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面应对之策
合思档案针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点，提出了一套全面的解决思路。它实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其开放式接口互联自主采集功能，能够实现大文件自动切割，数电票自动化解析，确保发票归档规范的有效执行。智能关联自动组装功能则能对档案进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的准确性和规范性。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。其核心功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保各类电子凭证能够准确、及时地被采集。预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案进行初步处理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，能够满足企业对档案日常管理的需求。档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地利用档案数据，实现发票归档规范的同时，提升企业的财务管理水平。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案相较于其他产品，具有明显的优势。它能够实现自动化归档，告别重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势使得合思档案在发票归档规范的执行上更加精准、高效，能够为企业提供更优质的服务。
成功案例：合思档案在企业中的卓越成效
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这充分证明了合思档案在发票归档规范方面的强大能力，以及为企业带来的显著效益。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这些成效表明，合思档案不仅能够有效执行发票归档规范，还能为企业实现降本增效、提升财务管理效率提供有力支持。
服务体系：合思为客户提供的坚实保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。
合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，满足企业多样化需求。无论是在发票归档规范的执行过程中，还是在企业的日常财务管理中，合思都能为客户提供及时、专业的服务，确保客户的问题得到妥善解决。
结尾：合思档案的价值与前景展望
合思档案在电子凭证数字化转型中具有重要的价值。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过推动我国电子凭证数字化转型，合思档案打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案的市场认可度和应用价值。在未来，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动发票归档规范的全面落实。
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