在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都深受档案管理难题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题。财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间和需手动逐一匹配核对等问题所束缚。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的困扰。
这些问题不仅造成了高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，浪费了企业的大量资源；还带来了高隐形成本，导致内部协作滞后，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；更存在高合规风险，造成财税管理低效，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。
那么，企业该如何应对这些挑战呢？合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，有效提升发票处理效率。
合思档案：一站式财务数智化服务专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提升了发票处理效率。
核心功能：开启档案管理新时代
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。通过多源采集功能，合思档案能够高效地汇聚各类发票数据，为提升发票处理效率奠定基础。 -
智能制档：数据整合的高效助手
合思档案的智能制档功能十分强大。会计档案关联规则可视化配置，可实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这一功能使得发票数据能够快速、准确地进行归档和处理，有效提升了发票处理效率。 -
双模式检测：数据质量的坚实保障
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。通过双模式检测，确保了发票数据的质量，进一步提升了发票处理效率。 -
档案管理：精细管控的智慧平台
合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则。精细的档案管理功能，使得发票数据的存储和管理更加有序，有利于提高发票处理效率。
优势凸显：对比传统更胜一筹
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成本节约：开启企业降本之路
在成本方面，合思档案能为企业节约大量成本。它可以实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，还能减少存储空间成本和打印成本。例如某集团企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3空间。成本的降低，使得企业能够将更多的资源投入到提升发票处理效率等核心业务中。 -
效率提升：打造高效工作模式
合思档案可大幅提升工作效率，检索效率提升90%，减少人工匹配工作量。它能自动匹配组装档案，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题。某企业使用后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，档案查询耗时减少80%。效率的提升，直接体现为发票处理效率的提高，让企业能够更快地完成发票相关业务。 -
合规保障：助力企业合法运营
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它实现了财务档案的安全存储，保护电子会计凭证的原生性，满足国家相关文件及试点单位要求，同时满足企业审计对于电子原件的要求。合规的保障，让企业在处理发票等档案时无后顾之忧，能够更加专注于提升发票处理效率。
应用案例：见证实际价值
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海量单据企业：实现业财一体与降本增效
有一家某年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务和财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，发票处理效率得到了极大提升。 -
重型装备制造集团：标准化落地与效率提升
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，发票处理效率也随之显著提高。 -
民办教育集团：简化流程与多维查询
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理服务，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，发票处理效率得到有效改善。
合思档案凭借其独特的优势和卓越的功能，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力、符合国家政策要求、拥有灵活承接和持续迭代的能力，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，满足企业不断变化的档案管理需求，在企业数字化转型中发挥重要作用，持续提升发票处理效率。
