在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力，实现可持续发展，财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案，在这场转型浪潮中脱颖而出，助力众多企业实现了财务数字化的飞跃。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，票据自动化审核更是合思解决方案中的一大亮点，能够有效提高财务审核效率，降低人工成本，确保财务数据的准确性和合规性。下面，我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思在财务数字化转型方面的卓越能力。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差是一大难题。企业内部存在多个独立的系统，各个系统之间缺乏有效的集成，导致数据无法共享，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅工作量大，而且容易出现错误，合规性也难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。不同系统中的数据无法实时同步，财务人员难以获取准确、及时的财务信息，这对企业的决策和管理造成了很大的影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这使得财务报销流程冗长，效率低下，员工的报销体验也很差。在这种情况下，动力源急需一种高效、智能的财务解决方案来解决这些问题。
合思：量身定制的数字化方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了系统集成和产品应用两个方面，其中票据自动化审核发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息可以实时更新，财务人员在进行费用审核时可以直接获取准确的人员信息，提高了审核效率。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让企业的财务数据更加统一和准确。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，加快业务处理和数据统计效率。在票据自动化审核方面，合思系统能够自动识别票据的真伪、金额、日期等关键信息，并与系统中的业务数据进行比对，快速准确地完成审核工作，大大减轻了财务人员的工作负担。
动力源：数字化转型的显著成效
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。票据自动化审核确保了财务数据的准确性和合规性，减少了人为错误和风险。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对财务数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，优化业务流程，提高企业的经济效益。
展望未来：合思引领财务数字化新风尚
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效率提升和成本节约，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源的成功案例，充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越能力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将进一步加强票据自动化审核等核心功能的研发，提高系统的智能化水平和处理效率。同时，合思将积极拓展市场，与更多的企业合作，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起携手，在财务数字化的道路上砥砺前行，共创美好未来！
