在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应这一快速变化的环境。
因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以满足“数字化凭证时代”的需求。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，来应对财务档案管理的新要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被大量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显。
合思档案：企业财务档案管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案定位明确，旨在为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能够为企业带来诸多价值。首先，它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其次，合思档案能有效解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。此外，它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
核心功能与创新技术：合思档案的专业实力
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，以满足不同企业的个性化需求。对于一些特殊情况，还支持手动采集和自主补录，确保数据采集的完整性和准确性。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的坚实保障
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和标准化。 -
档案应用：多维应用的便捷体验
档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控，为企业提供了便捷的档案应用体验。
优势凸显：合思档案对比传统管理方式
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成本优势：节约资源降本增效
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约纸张成本，实现档案不打印，大大降低了企业的资源浪费。同时，传统档案管理的高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案能实现自动归档，最大程度减少人工介入，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率。 -
合规优势：保障档案安全合规
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，确保档案合规性。在发票法规与合规指导方面，合思档案能够帮助企业更好地遵守相关法规，降低合规风险。 -
数据处理优势：应对海量数据挑战
在当前数字化时代，企业面临着海量电子数据的存储与应用问题。传统的数据管理方式已不再满足需求，而合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够轻松应对企业的海量数据挑战。
实际应用案例：见证合思档案的卓越价值
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案例一：高效管理海量单据
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提升了企业的工作效率。 -
案例二：助力集团企业标准化管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的效益。 -
案例三：整合分散数据提升效率
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业的档案管理效率。 -
案例四：简化教育集团会计管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：携手合思档案开启财务数字化新篇章
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已获得众多客户的认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。未来，合思档案将持续满足企业需求，为企业提供更优质的服务，会有更多企业受益于合思档案的解决方案。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系方式便捷。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值，共同开启财务数字化新篇章。
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