在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的信息化建设必须加速“补课”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业各层级人员都在档案管理上遭遇了难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据分散难以分析利用的困境；财务人员则要应对海量档案数据，手动整理、匹配、核对工作枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据留存上交耗费大量时间。此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作多，查询调阅不精准，数据难以有效利用；电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。
面对这些燃眉之急，合思档案解决方案应运而生，它如同企业档案管理的救星，为企业提供了全面、高效、合规的移动发票管理及档案管理解决方案。
合思档案：多场景档案管理的智慧之选
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务；实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。在移动发票管理方面，它能精准采集发票信息，实现快速匹配和高效管理。
合思档案核心功能：闪耀管理智慧光芒
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多源采集：灵活集成数据
多源采集支持接口互联与自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，能对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。在移动发票管理中，无论是线上自动采集还是线下手动补录发票信息，都能轻松完成。 -
智能制档：高效关联匹配
智能制档通过规则引擎实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，通过字段映射，查阅更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。对于移动发票管理，发票能与相关凭证、单据快速关联，提高管理效率。 -
双模式检测：保障数据质量
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。在移动发票管理中，确保发票数据的准确性和合规性。 -
档案管理：精准权限管控
档案管理实现了权限管理的精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。对于移动发票管理，可根据不同人员权限进行发票信息的查看和操作。
合思档案：用户收益显著提升
合思档案能为用户带来显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在移动发票管理方面，能有效降低发票管理成本，提高发票检索效率。
合思档案让数据“活起来”，企业可以真正利用档案数据，从数据到决策，实现数据价值。同时，实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升企业管理能效，实现企业效益最大化。
合思档案典型场景：满足多元需求
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CEO/高管：数智决策利器
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在移动发票管理方面，能为企业决策提供准确的发票数据支持。同时，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：效率提升法宝
归档员和财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在移动发票管理中，可快速处理发票信息，提高工作质量。 -
外部审计：便捷审计助手
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在移动发票管理方面，方便审计人员快速获取发票相关信息。
合思档案客户成功案例：实力见证价值
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，简化装订流程。在移动发票管理上，能快速处理大量发票信息。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在移动发票管理方面，规范了发票管理流程。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。在移动发票管理中，保障了发票数据的安全和共享。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在移动发票管理方面，提升了发票管理的便捷性。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，合思档案都能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，包括出色的移动发票管理功能。合思档案拥有专业的技术团队和丰富的行业经验，能为企业提供优质的服务和支持。
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