合思助力企业电子凭证数字化转型,实现财务数智化飞跃

合思助力企业电子凭证数字化转型,实现财务数智化飞跃
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着一场深刻的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业在这一转型过程中遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上存在巨大差异,这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。同时,电子凭证在协同方面也面临着诸多问题,涉及多个政府部门,缺乏统一的综合服务平台,导致协同工作难以有效开展。此外,电子凭证还存在易丢失的风险,这不仅影响了企业的财务管理效率,还可能引发合规风险。

调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,传统报销流程和财务运作模式滞后,已经无法适应数字化时代的发展需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型进程。

在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套完整的电子凭证数字化转型解决方案,帮助企业解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的问题。

革新之道:合思解决方案破局财务痛点

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,为企业实现财务数智化带来了新的希望。该解决方案从根本上解决了电子凭证全流程的问题,助力企业优化经济业务流程,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在进行消费和支付时,无论线上还是线下,都能实现无缝对接,提高了交易的便捷性和效率。同时,该平台还推动企业优化经济业务流程,使得电子凭证数字化转型更加顺畅。

合思通过制定统一的会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革解决了电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题,使得电子凭证的管理更加规范、高效。

功能大观:合思财务收支管理平台亮点

合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和商旅分析等多个方面。

差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让员工的差旅安排更加轻松。

发票采集功能是该平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。审核对账功能则确保了每一笔支出都有据可查。系统对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的财务管理更加透明、安全。

统一开票、自动提报、资金结算等功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式。这一系列功能使得企业的财务工作更加高效、便捷。

档案归档和商旅分析功能为企业的财务管理提供了有力的支持。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。同时,平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。

核心亮点:合思产品独特优势尽显

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场上脱颖而出。

合思支持多系统连接,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这一特性实现了数据的共享和协同工作,解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题,让企业的信息流通更加顺畅。

在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据是企业的核心资产,合思确保了这些数据的安全性和可靠性,让企业无后顾之忧。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的需求,合思能够满足这些多样化的需求,为企业提供更加贴合实际的服务。

拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,让财务档案更加“轻量”。这一功能提高了企业财务档案管理的效率,使得企业能够更加快速地获取所需信息。

价值体现:合思产品为企业带来多重效益

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。

推动企业数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,降低了企业运行成本和社会资源消耗。这不仅符合企业的发展需求,也符合社会的可持续发展理念。

实现业财深度融合,助力企业优化经济业务流程,提高财务管理效率,降低人力成本损耗。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的显著效果。

助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。这使得企业的决策更加科学、合理,能够更好地应对市场变化。

帮助企业实现财务全流程数字化闭环,解决财务档案管理难题。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,提高了工作效率,降低了合规风险。

典型场景:合思产品应用广泛

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。

企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、订购和消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅管理效率,降低了差旅成本。这一模式让员工的差旅体验更加轻松,同时也为企业节省了大量的时间和成本。

在财务核算场景中,合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务核算的准确性和效率,减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。

在会计档案管理场景中,合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理的便捷性和安全性。企业的会计档案管理更加规范、高效,减少了档案丢失和损坏的风险。

成功案例:合思产品成效显著

众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位:合思差异化优势突出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发力量,推出更多创新型的产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位的服务。

合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力不断升级,引领企业向高级无需报销级别迈进,具有行业领先的创新能力。

总结展望:携手合思共创财务数字化未来

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现财务全流程数字化闭环,提高财务管理效率和水平。合思的产品和服务能够助力企业降低成本、提升效益、增强竞争力,适应数字经济时代的发展需求。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持技术领先优势。

在发票法规与合规指导方面,合思也能为企业提供专业的支持和帮助,确保企业在电子凭证数字化转型过程中符合相关法规和要求。

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captaincaptain
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