合思档案：数电票时代发票自动化解决方案引领者

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待加速提升。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地发愁，档案数据缺乏汇总整理难以分析利用；财务人员面对海量档案数据，整理耗时，手动逐一匹配、核对确认的工作繁琐不堪；业务人员出差、招待后的报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险上，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还会导致纸质档案损坏。

为应对这些难题，合思档案应运而生，它是一套专业的发票自动化解决方案，为企业提供了全面且针对性强的档案管理办法。

角色定制：合思档案精准赋能各岗位

• 高管决策智囊
  对于CEO/高管而言，合思档案发票自动化解决方案能沉淀数据资产，保障合规管理。它提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，企业可节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

• 财务效率利器
  归档员/财务使用合思档案，能显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松，同时提高档案利用效率。

• 审计协作桥梁
  在外部审计方面，合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

功能集成：合思档案构建强大体系

• 全流程闭环管理
  合思档案发票自动化解决方案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

• 多源灵活采集
  该方案具备多源采集功能。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

• 智能高效制档
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化的特点。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

• 精细档案管理
  档案管理功能上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

核心亮点：合思档案凸显独特优势

• 高效调阅流转
  合思档案发票自动化解决方案实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程高效运作。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

• 合规双模检测
  应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求。

• 海量数据处理
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

• 实物创新管理
  实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

企业价值：合思档案助力企业腾飞

• 降本增效显著
  合思档案发票自动化解决方案能帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

• 业财链路拉通
  它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

• 数据价值挖掘
  让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

• 资源重组增效
  实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

场景应用：合思档案满足多样需求

• 多维精准检索
  多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

• 穿透联查预览
  一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

• 外部便捷调阅
  外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

• 可视盘点借阅
  可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅人在线查看，支持下载，管理员借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例：合思档案成效有目共睹

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案发票自动化解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案彰显竞争实力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

在档案著名学者发布的研究中明确“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向，合思档案的单套制方案顺应这一趋势。

合思档案拥有多项资质和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，体现其专业性和可靠性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务保障能力。

合思档案发票自动化解决方案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式联系合思，获取合思档案服务，开启高效档案管理之旅，现在还能免费试用。