发票识别技术助力企业财务数字化转型,合思引领变革

发票识别技术助力企业财务数字化转型,合思引领变革
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在应对现代企业的快速发展时显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;报销流程的繁琐低效,如同沉重的锚,阻碍着企业的前行。

财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键之匙。众多企业在这条转型之路上摸索前行,迫切需要一套高效、智能的解决方案,来解开实际痛点的枷锁,提升财务管理的水平。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像那闪耀在茫茫大海中的灯塔,为企业提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业顺利实现财务数字化转型。

合思全景:科技先锋的崛起之路

合思诞生于2014年,如同一颗闪耀的新星,在科技的天空中冉冉升起。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,这一称号如同一枚闪耀的勋章,彰显着它在市场中的独特地位。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持如同坚实的后盾,让它在市场的浪潮中展现出强大的实力和无限的发展潜力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这三个研发中心就像三个智慧的大脑,不断地为合思的产品注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而细密的服务网络,能够为客户提供广泛而优质的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们就像一群志同道合的伙伴,在合思的引领下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,这也充分证明了合思产品和服务的可靠性和受欢迎程度。

核心利器:发票识别技术赋能的多元功能

合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,而发票识别技术则是其中的关键亮点。

  • 合思费控:发票管理的智能专家
    合思费控在发票识别技术的加持下,支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它就像一位经验丰富的发票识别大师,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

同时,合思费控具备费用标准控制功能,可实现单笔或累计控制。员工提报费用时,系统会自动校验,无需二次核查,就像一位严谨的财务管家,严格把控着每一笔费用的支出。此外,合思费控还能与多系统集成,实现数据互通。它与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等,打破了数据之间的壁垒,让信息流动更加顺畅。

  • 合思商城:商旅消费的便捷之选
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单&差标管控,确保消费即合规。商城还具备同屏比价功能,就像一位精明的购物助手,帮助企业节省成本。而发票识别技术在这里也发挥着重要作用,确保消费发票的准确识别和管理。

  • 合思BI:数据洞察的智慧引擎
    合思BI能够利用发票识别技术自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供有力的数据支撑。

合思BI还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。发票识别技术为数据的准确获取和分析提供了坚实的基础。

  • 开放平台:打破壁垒的数据桥梁
    合思开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。发票识别技术在数据交互过程中,确保了发票信息的准确传递和处理。

优势凸显:对比传统模式的卓越表现

与传统财务管理模式相比,合思在发票识别技术的助力下,在提升效率、降低成本、加强管控等方面展现出了显著的优势。

  • 效率提升:让报销流程不再漫长
    在传统模式下,员工报销周期漫长,就像一场漫长的马拉松。以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后,凭借先进的发票识别技术,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技集团的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材的报销效率提升90%等。发票识别技术让发票处理更加高效,大大缩短了报销流程。

  • 成本降低:节省人力与资源
    传统模式下,财务人力成本高,会计工作量大。动力源在应用合思解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。海威茨通过合思的发票识别技术,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。发票识别技术的应用,让企业在人力和资源上都实现了有效的节约。

  • 管控加强:预算管控更加精准
    传统模式下,预算管控难落地,费用支出不透明。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。泽璟制药利用“学术会议台账”加强会议活动管理,支出清晰可见。发票识别技术确保了发票信息的准确记录和分析,为预算管控提供了有力的支持。

行业典范:多行业应用案例见证实力

合思凭借发票识别技术等先进功能,在多个不同行业帮助企业解决了实际问题。

  • 动力源:系统整合与流程重塑
    动力源面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等,就像一团乱麻,困扰着企业的财务管理。

合思解决方案是将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现多系统集成。同时采用无需报销模式,颠覆性重塑商旅出行流程。在这个过程中,发票识别技术准确识别发票信息,实现数据的高效流转。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:成本增效与预算管控
    汉威科技有成本增效需求高的问题,现实存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。

合思解决方案是整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验和自动生成凭证。发票识别技术确保了发票信息的准确校验和处理。应用成效明显,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

  • 派克新材:业务支撑与数据安全
    派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题凸显。

合思解决方案是采用移动审批,AI技术OCR自动识别。实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。打通银企直联,实现业务与付款的连接。发票识别技术在其中发挥了重要作用,确保发票信息的准确识别和安全处理。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 江西中机:流程重塑与费用管控
    江西中机面临费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。

合思解决方案是实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,利用合思BI数据分析报表高效透明。发票识别技术确保了费用发票的准确识别和数据统计。应用成效显著,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

未来展望:携手合思开启财务数字化新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在发票识别技术等先进技术的支持下,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,尤其是在发票识别技术方面不断创新,为企业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。

相信在合思的助力下,更多企业将能够顺利实现财务数字化转型,提升自身竞争力,在激烈的市场竞争中取得更好的发展。诚邀更多企业选择合思,立即免费试用,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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