自动化发票审核助力企业财务数字化转型

自动化发票审核助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多行业痛点。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中占比相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于企业运营的每一个环节,与企业的每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程繁琐复杂,耗费大量的时间和人力,严重影响了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大顽疾。

与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也带来了税务会计和费用会计方面的新需求和痛点。此外,疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

面对这些行业痛点,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,推出了一系列解决方案,其中自动化发票审核功能更是为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思全场景财务数智化方案

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在自动化发票审核方面,该平台能够快速、准确地对发票进行审核,大大提高了审核效率。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。其财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。在这些模块中,自动化发票审核贯穿其中,确保每一笔费用的真实性和合规性。

此外,合思支持业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。自动化发票审核功能可以收集和整理发票数据,为数据中台提供准确的数据支持,从而更好地为企业的决策服务。

合思产品核心亮点独具特色

合思实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在自动化发票审核方面,通过事前设置审核规则,对发票进行自动筛查,有效避免了不合规发票的进入,实现了强内控。员工在报销过程中,无需手动输入发票信息,系统自动识别和审核,实现了“无感知”报销。同时,全链路的智能化管理流程,确保了发票审核的高效和准确。

合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。自动化发票审核功能可以与企业的其他业务系统进行对接,实现数据的实时共享和交互,提高了企业的整体运营效率。

合思运用数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现从流程驱动到数据驱动的转变。在自动化发票审核过程中,系统可以对发票数据进行分析和挖掘,为企业的经营决策提供有价值的参考。

合思可通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。自动化发票审核功能利用AI技术,能够自动识别发票的真伪、合规性等信息,大大提高了审核的准确性和效率。

合思产品为企业创造显著价值

合思的产品能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。自动化发票审核功能可以减少人工审核的工作量,降低人力成本,同时避免了因发票不合规而带来的罚款等损失,实现了降本增效。

合思实现了业财一体化,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。自动化发票审核功能可以让财务人员实时掌握发票的审核情况,及时发现问题并进行处理,提高了财务管理的水平。

合思加速了财务数字化市场教育,让企业提前布局,应对财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡。自动化发票审核功能可以适应国家财税新政的要求,确保企业的发票处理符合政策规定,避免了因政策变化而带来的风险。

合思提升了企业的综合竞争力,适应工业化中后期和后疫情时代的发展需求,推动企业精细化管理。自动化发票审核功能可以为企业提供准确的发票数据,帮助企业进行精细化的成本控制和预算管理,提高了企业的竞争力。

合思产品典型使用场景广泛

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支。自动化发票审核功能可以对医药企业的研发费用、销售费用等发票进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。自动化发票审核功能可以对软件企业的项目费用发票进行自动审核和归集,提高了费用管理的效率和准确性。

在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。自动化发票审核功能可以对连锁经营企业的报销发票进行快速审核,确保报销的合规性,同时实现与支付系统的联动,提高了支付的效率。

合思产品成功案例彰显实力

中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在自动化发票审核方面,该公司通过合思的系统,对讲者费用的发票进行严格审核,确保了费用的真实性和合规性,同时实现了快速支付。

中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化发票审核功能在该公司的应用,大大提高了发票审核的效率,减少了人工审核的工作量,同时与内部OA软件的协同,实现了数据的共享和交互。

中国某知名连锁餐饮品牌利用合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金风险。自动化发票审核功能在该连锁餐饮品牌的应用,对采购发票、报销发票等进行了严格审核,确保了费用的合规性,同时提高了审批的效率。

合思市场定位与差异化优势明显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场认可度。这为合思在自动化发票审核等技术研发方面提供了坚实的资金保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,客户群体庞大。众多客户的选择证明了合思产品的可靠性和实用性,在自动化发票审核方面也得到了客户的广泛认可。

合思不断提升广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等,具有较强的技术实力和创新能力。自动化发票审核功能正是合思技术实力和创新能力的体现,不断为企业提供更高效、更准确的发票审核服务。

合思产品价值再次凸显

合思的财务数智化产品和服务可以助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,适应政策和市场的变化。自动化发票审核功能作为其中的重要组成部分,为企业的财务管理提供了有力支持。

以费控管理为抓手,合思帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化转型。自动化发票审核功能可以规范发票审核流程,统一发票数据标准,实现与其他系统的打通,促进业财融合。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足企业多样化的财务需求。自动化发票审核功能贯穿于这些服务之中,确保了企业财务数据的准确性和合规性。

合思利用数据赋能、智能化等技术,提升企业的财务管理水平和决策能力,增强企业的市场竞争力。自动化发票审核功能通过对发票数据的分析和挖掘,为企业的财务管理和决策提供了有价值的信息。

合思未来发展前景广阔

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面取得更大进展。在自动化发票审核方面,合思也将不断拓展其应用场景,提高与其他系统的对接能力。

以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思在实现企业精细化管理方面将发挥更大作用。自动化发票审核功能将作为财务中台的重要组成部分,为企业的精细化管理提供有力支持。

随着企业财务数字化的发展,合思将不断强调数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收,为企业提供更优质的服务。自动化发票审核功能也将不断升级和优化,为企业提供更高效、更准确的发票审核服务。

在企业财务数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择更高效、更合规、更具竞争力的财务管理方式。合思拥有强大的技术实力、广泛的服务网络和众多的成功案例,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,其中自动化发票审核功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。立即联系合思,免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新征程,让企业在未来的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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