合思助力企业电子凭证数字化转型，实现自动化发票验证新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑埋下了巨大的审计风险和税务风险隐患。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡期，纸质凭证和电子凭证共存的现象较为普遍。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制。

此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的步伐，使得企业急需一套行之有效的解决方案。

破局之钥：合思电子凭证转型方案

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了曙光。该方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了自动化发票验证的有力支持。

合思无需报销的解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题，如电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等，确保自动化发票验证的准确性和高效性。

功能大观：合思产品的全面优势

合思产品功能丰富多样，展现出强大的全面性。

差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，也为自动化发票验证提供了数据基础。

支持商旅线上订购服务，员工可以通过该平台轻松预订机票、酒店等，方便商务旅行安排。这不仅节省了员工的时间和精力，还能实现对差旅费用的有效管控，为自动化发票验证提供更精准的信息。

易商卡线下消费功能让企业的日常开支更加便捷。员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。该功能减少了纸质发票的使用，提高了发票管理的效率，有利于自动化发票验证的顺利进行。

发票采集功能是合思产品的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和速度，为自动化发票验证提供了可靠的保障。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。

合思实现了“无需报销”的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，极大地提高了业财协同效率。例如，某企业应用合思产品后，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率，同时也为自动化发票验证提供了更高效的流程。

产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，为自动化发票验证提供了更全面的数据支持。

合思拥有先进的规则引擎，自定义搭建能力强。它可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业在进行发票验证时能够更加快速、准确地获取相关信息，提高了自动化发票验证的效率。

此外，合思还提供 AI 辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力管理层科学决策、高效管控成本。在自动化发票验证过程中，AI 技术可以对发票数据进行智能分析，及时发现异常情况，提高验证的准确性。

价值体现：合思产品的积极影响

合思产品为企业带来了多方面的积极影响。

在提高企业效率方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%；某企业员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周。这不仅提高了员工的工作积极性，还使企业的运营更加高效，自动化发票验证也能在更高效的流程中顺利进行。

合思产品能够有效降低企业成本。它可以减少差旅费用、人力成本、纸张及耗材成本、档案管理成本等。例如，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。成本的降低使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也为自动化发票验证提供了更有利的经济环境。

在保障企业合规方面，合思通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等方式，有效管理员工借款与核销，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，也确保了自动化发票验证的合规性。

合思推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入 ESG 时代。在这个过程中，自动化发票验证作为数字化转型的重要环节，将发挥更加重要的作用。

场景应用：合思产品的真实写照

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。

在企业员工差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需报销，流程便捷高效。员工可以在平台上轻松完成一系列操作，同时系统会自动进行发票采集和验证，确保费用的合理性和合规性，提高了自动化发票验证的效率。

企业财务核算场景下，合思系统自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等操作，提高了财务核算效率，减少了人工错误。自动化的流程使得发票验证更加准确、快速，为财务核算提供了可靠的保障。

企业档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等，提高了档案管理效率和利用率。在这个过程中，自动化发票验证可以确保档案中发票信息的真实性和准确性，为档案管理提供了有力支持。

企业决策分析场景里，合思的商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，管理层可通过报表分析发现问题，优化资源配置。自动化发票验证为分析报表提供了准确的数据，使得管理层能够做出更科学的决策。

成功典范：合思产品的实力见证

众多企业的成功案例证明了合思产品的强大实力。

某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，自动化发票验证也更加高效准确。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，自动化发票验证也成为了企业财务管理的有力工具。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理低价值工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，自动化发票验证为企业的数字化转型提供了重要支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，自动化发票验证在其中发挥了重要作用。

市场洞察：合思的定位与优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的市场定位和差异化优势。

合思的市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，自动化发票验证是其核心功能之一，为企业的财务管理提供了重要支持。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台进行对接，实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接性使得自动化发票验证能够获取更全面的数据，提高验证的准确性和效率。

采用双轮驱动的模式创新，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一种全新的财务管理模式。在这种模式下，自动化发票验证贯穿整个流程，确保了费用的合理性和合规性。

合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些技术成果为自动化发票验证提供了坚实的技术保障，使其能够不断适应市场的变化和企业的需求。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的需求，提高自动化发票验证的针对性和有效性。

此外，合思具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。这表明合思的产品和服务得到了市场的认可，自动化发票验证也在实际应用中取得了良好的效果。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的产品和服务就像是一座灯塔，为企业照亮前行的道路。它能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的得力助手。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。自动化发票验证也将随着合思的发展不断完善和升级，为企业提供更高效、更准确的发票验证服务。

现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来体验自动化发票验证带来的便利吧！