在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源,先后自建多个系统,本想提升管理效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,操作体验极差。数据分散且滞后,难以实现业财融合,严重影响了企业的决策和发展。
企业传统手工报销模式的弊端也十分明显。在威支付实施前,员工报销需要手工录入大量信息,发票验真、查重等基础工作占据了大量时间。会计人员更是忙得不可开交,工作量巨大,人员成本居高不下,发票处理效率极低。
集团型公司在财务数字化方面同样面临困境。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这对企业的成本增效、预算管控等需求造成了极大的阻碍,也影响了发票处理效率。
企业在费用管理上也存在不少问题。江西中机费用类目复杂,线下报销模式使得财务人员在年底加班严重。审批流程设置复杂且繁琐,导致财务数据处理不及时,进一步降低了发票处理效率。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生。
合思风采:科技赋能财务新生态
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供高效、便捷的财务数字化服务,有效提升发票处理效率。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思有着明确的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心,合思为客户提供优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。它不断创新和优化产品,适应企业不断变化的需求,推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值。
合思还构建广泛连接的生态系统,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化服务,促进企业的可持续发展,从而提高发票处理效率。
功能大观:解锁财务数字化密码
合思的产品具有多个强大的模块功能。合思费控模块支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,打破数据孤岛。这使得企业的财务数据能够更加流畅地流转,提高了发票处理效率。
合思商城提供丰富的消费场景,如机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种模式不仅方便了员工,也大大提高了财务人员处理发票的效率。
合思BI模块可提供多维度的报表分析,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对数据的精准分析,企业可以更好地规划发票处理流程,提高发票处理效率。
银企直联功能可实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提升工作效率及数据准确性。这对于发票的结算和处理起到了关键作用,有效提升了发票处理效率。
创新亮点:引领财务变革新风尚
合思产品有着诸多功能亮点与创新。无需报销解决方案是合思的一大创新亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证并归档,大大简化了报销流程,提升了员工和财务的工作体验,同时也显著提高了发票处理效率。
合思费控系统具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得发票数据能够在不同系统之间快速准确地传递,提高了发票处理效率。
发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能从源头上保障了发票处理的质量和效率。
预算管控前置是合思的另一创新点,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。合理的预算管控有助于优化发票处理流程,提高发票处理效率。
优势凸显:超越同行的卓越之选
与其他产品相比,合思具有显著的优势。合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化服务。这种广泛的连接使得发票处理能够在一个统一的平台上进行,提高了发票处理效率。
双轮驱动的模式创新优势,将技术创新与业务模式创新相结合,不断优化产品功能和服务流程,满足企业不断变化的需求,提升企业的财务管理效率和水平。持续的创新能够不断改进发票处理的方式和方法,提高发票处理效率。
以客户为中心的服务优势,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。及时的服务保障能够确保发票处理过程中遇到的问题得到快速解决,提高发票处理效率。
丰富的行业经验优势,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在不同行业积累了丰富的实践经验,能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案。个性化的解决方案更贴合企业实际情况,有利于提高发票处理效率。
应用天地:广泛适配企业需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同行业的企业,以及政府机构、社会团体等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
在制造业中,可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景,帮助企业实现成本控制和精细化管理,提高发票处理效率。在医药业中,可用于学术会议费用管理、销售费用管控等场景,提升企业的费用管理效率和合规性,进而提高发票处理效率。
在科技行业中,可支持企业的研发费用管理、差旅费报销等场景,满足企业快速发展的财务数字化需求,提高发票处理效率。在零售行业中,可应用于门店费用管理、营销费用管控等场景,优化企业的财务管理流程,提高发票处理效率。
成功见证:真实案例彰显实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,发票处理效率得到了极大提升。
汉威科技集团应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,发票处理效率也显著提高。
派克新材使用合思费控系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,发票处理效率大幅提高。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,发票处理效率也随之提高。
综上所述,合思的财务数智化产品具有广泛连接、双轮驱动、无需报销等优势,能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升,如提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提升财务核算效率等,尤其在提升发票处理效率方面表现出色。
选择合思的产品,企业将获得优质、高效的财务数字化解决方案,以及专业、及时的服务支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,选择合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品对发票处理效率的提升。
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