合思:解锁企业财务数字化转型新密码

合思:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程,然而,这条道路并非一帆风顺,充满了诸多挑战。许多企业如动力源,早在2011年就开启了转型之路,自建多个系统,但换来的却是复杂的流程和高耸的系统壁垒,与预期的转型效果相去甚远。集团性公司汉威科技集团,面临着成本增效难题、预算统计收口难以及对公付款与合同管理脱节等问题。

传统手工报销模式在企业业务发展的过程中,弊端也日益显现。江西中机采用线下报销模式,一年内的报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班。海威茨通过网上报销提交审批,却陷入报销流程不可控的困境,员工垫付金额高,抱怨声此起彼伏。

企业数字化转型时,多系统林立又引发了严重的信息孤岛问题。亿嘉和引入多款软件,各系统却独立运转,信息利用率低下,对企业管理者的决策助力有限。高速发展的企业对财务支撑的需求也在不断攀升,派克新材作为高端制造企业,业务人员快速增加,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,导致差旅成本一度居高不下。

面对这些传统财务管理的痛点,合思挺身而出,带来了一系列精准的解决方案。

整体解决方案:开启财务数智化新纪元

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了多样化的解决方案。为动力源实现HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

合思费控的功能十分强大,其中发票识别技术表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准插件对接企业常用系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。此外,合思注重与企业现有系统的集成,与HR系统、OA系统等对接,实现数据互联互通和业务流程自动化。

主要功能概览:打造一站式财务服务平台

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,实现费用全流程管理。员工可通过移动端或PC端提交申请和报销,审批流程透明化、线上化,极大提高了工作效率。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,为员工提供便捷的因公消费服务。员工在商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,利用发票识别技术对财务数据进行精准分析,帮助企业实时掌握财务数据和经营情况。管理者可以随时随地查看综合分析报表,及时发现问题并做出决策。

合思还提供开放平台,支持企业进行个性化定制和系统集成。通过开放接口与自定义流程引擎技术,企业可以对接第三方系统,实现数据流转和业务协同。

核心亮点揭秘:引领财务数字化潮流

无需报销是合思产品的一大核心亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真切感受到数字化带来的便利。

系统连接能力强是合思的另一大亮点。合思费控通过开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

智能发票处理是合思的特色功能之一,发票识别技术在其中发挥关键作用。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。

预算管控精准也是合思的重要亮点。合思可以将预算管控前置,通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。

企业价值体现:降本增效合规共赢

合思产品为企业带来了显著的价值。提高效率是其最直观的体现。众多企业在应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。

降低成本也是合思产品的重要价值体现。企业通过合思的费用管控和预算管理功能,有效控制了费用支出,节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,报销周期从1个多月缩短至3天。

提升合规性是合思产品的关键价值之一。合思的发票智能校验、预算管控等功能,借助发票识别技术,帮助企业杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的合规经营。

加强业财融合是合思产品的深层次价值。合思的系统集成和数据分析功能,实现了业务数据和财务数据的实时共享和互联互通,帮助企业更好地进行决策和管理,推动了业财一体化建设。

典型使用场景:满足多元业务需求

商旅出行场景是合思产品的典型应用场景之一。员工在出差前通过合思费控提交申请,根据差标在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一结算,整个流程便捷高效。

销售费用管理场景也是常见的应用场景。企业可以通过合思的预算管控和费用分析功能,对销售费用进行精细化管理,确保费用支出合理、合规。

预算管控场景是合思产品的重要应用场景。企业可以在合思系统中设置预算指标和审批流程,对各项费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况。

系统集成场景也是合思产品的优势场景。合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的自动同步和业务流程的自动化,提高企业的运营效率。

成功案例展示:见证合思实力

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,提升了企业的财务管理水平。

江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。

市场定位与差异化优势:塑造独特竞争优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同;同时,通过无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务管理模式。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性。企业可以根据自身的业务需求和管理模式,对合思系统进行个性化配置和开发,满足不同企业的多样化需求。

合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验。合思能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,帮助企业顺利实施和应用财务数字化解决方案,确保项目的成功落地。

合思的财务数字化解决方案为众多企业带来了显著的价值,包括提高效率、降低成本、提升合规性、加强业财融合等,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。企业在面临财务数字化转型的挑战时,选择合思的产品和服务,将能够快速提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 22小时前
下一篇 22小时前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();