合思助力企业财务数字化转型,破解电子发票接收难题

合思助力企业财务数字化转型,破解电子发票接收难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在转型初期,往往陷入只关注系统流程与功能的误区,忽略了一些根本性问题。多系统林立导致数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐低效,严重阻碍了企业的降本增效与合规经营。

随着业务的不断拓展,企业面临的财务管理难题日益复杂。费用类目繁多,数据统计要求严苛,审批管理不够精细,流程冗长拖沓,销售费用管控困难,费用归属统计繁杂等问题,让传统财务管理模式捉襟见肘。同时,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时久等问题,也亟待解决。即便是在疫情期间,医疗企业也承受着巨大压力,内部供应链能力、对公打款时效性、费用管控流程透明度等方面都需要提升,管理者急需在报销过程中实现有效控制。

面对这些痛点,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案。

合思全场景财务数智化解决方案

合思以其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业多样化的需求。

合思的产品阵容强大,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互配合,为企业打造一站式的财务数字化解决方案。而且,合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行无缝同步。通过打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,大大提升了企业的财务数字化水平。此外,合思还可以根据企业的不同需求进行定制化开发,例如为保密单位定制“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输的安全性,满足企业特殊的业务场景和管理要求。

合思解决方案核心亮点解析

  1. 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销模式,让员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。员工能够真切感受到数字化带来的便利,提高工作效率。
  2. 强大系统连接能力
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
  3. 精准预算管控落地
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,确保预算管控有效落地。
  4. 发票智能校验把关
    合思费控在电子发票接收方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

采用合思方案企业显著收益

  1. 效率大幅提升
    众多企业在采用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;江西中机报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。
  2. 成本显著节约
    合思方案还帮助企业节约了成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
  3. 合规经营保障
    合思加强了企业内部的风险管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。
  4. 决策支持有力
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思解决方案典型适用场景

  1. 差旅出行无忧
    员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,可根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现无需报销,电子发票接收也更加便捷高效。
  2. 销售费用精细管理
    合思对销售费用进行精细化管理,涵盖费用标准控制、预算管控、报表分析等方面,实现销售费用的合理支出和有效控制,提高销售业务的效益。
  3. 预算全程管控
    合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,有效防止费用管控失控。
  4. 系统集成高效协作
    合思广泛连接多系统,告别人工录入。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,同时也为电子发票接收提供了便利。

多行业客户成功案例见证

  1. 动力源革新体验
    动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技效率飞升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
  3. 派克新材效益提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
  4. 江西中机快速转型
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统后,快速实现了财务信息化,满足了企业对数据的依赖性和决策分析的需求。

在当今竞争激烈的市场环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的服务,为企业提供全方位的支持和保障。众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点和问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现电子发票接收的高效管理,不妨选择合思。立即行动起来,免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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